un·e adjoint·e à la directrice des assemblées

Agglopolys - Communauté d'agglomération de Blois

 Titulaire ou contractuel  BLOIS Le 10 août  83 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous assistez la directrice des assemblées-archives-documentation (direction mutualisée ville de
Blois et Agglopolys) en supervisant la préparation des instances, les prises d'actes administratifs et le suivi des
représentations des élus.
Avec environ 12 assemblées (conseils municipaux et communautaires), 900 délibérations et décisions produites
annuellement, il s'agit de répondre au double objectif de sécurisation et de fluidité de l'activité, dans un contexte
de modernisation et de dématérialisation déjà engagé dans la direction.

Missions

* Supervision des assemblées et de la production des actes administratifs
-Prescription des rétro plannings auprès des services
-Supervision de la préparation de l'assemblée, de la production de la note de synthèse et de la convocation
-Participation aux assemblées, enregistrement des délibérés et supervision de la mise en oeuvre des actes

*Accompagnement des services dans la production des actes administratifs
-Relecture, contrôle et veille pré-juridique sur les projets d'actes, conseils auprès des services

*Suivi des désignations des élus dans les instances internes et organismes extérieurs
-Gestion des tableaux de bords de suivi des désignations des élus

*Contribution au chantier de modernisation et de dématérialisation de la fonction assemblées
-Participation au déploiement du logiciel métier dans les services et auprès des élus
- Participation à la progression de la dématérialisation des échanges
- Veille et prospective sur l'adaptation des normes et des procédures