Adjoint au chef de service des Actions de Santé

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Contractuel  CERGY Le 31 juil.  264 vues

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Type de contrat

Contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction Enfance, Santé et Famille

Service des Actions de Santé

Cergy

Au sein de la Direction Enfance, Santé et Famille, le service des Actions de Santé assure la mis en œuvre des orientations du Conseil départemental en matière de prévention et de santé publique.

L’adjoint au chef de service travaille en collaboration avec le chef du service et à pour missions :

  • Assister et soutenir le chef de service dans ses missions et le suivi des projets et dossiers structurants spécifiques du service, assure son intérim en cas d’absence, participe à l’organisation et au fonctionnement des CDDS,
  • Coordonner et animer l’activité administrative et financière du service (assurer notamment le suivi financier des missions assurées par délégation de l’Etat),
  • Manager l’équipe du bureau des ressources et moyens (3 agents),
  • Contribuer à l’élaboration et suivi des actions de communication,
  • Participer à la mise en œuvre des projets mis en place par la Direction DEFS en lien avec le Chef de Service des Actions de Santé,
  • Suivre les projets de développement d’outils informatiques.

Missions

Activités administratives :

  • Elaborer les notes, les rapports et les délibérations,
  • Elaborer les marchés publics du service et participer à la CAO et suivre l’éxecution des marchés,
  • Rediger les différentes conventions partenariales du service (communes, radiologues, hopitaux, ARS, CPAM, PSVO, autres partenaires),
  • Participer à l'élaboration des candidatures aux appels à projets dans le domaine de la santé.
    Activités budgétaires :
  • Elaborer le budget du service et le compte administratif,
  • Suivre l'exécution du budget (dépenses et recettes),
  • Suivre les différentes étapes budgétaires,
  • Suivre les subventions attribuées aux partenaiers dans le domaine de la santé.

Dans le cadre des chantiers en cours de réorganisation de la fonction comptable, ces actions seront susceptibles d’évoluer.

Management opérationnel du bureau des ressources et moyens :

  • Animer et encadrer le personnel placé sous sa responsabilité,
  • Procéder à l’évaluation annuelle du personnel.

Suvi d’activité :

  • Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activités à des fins de pilotage et suvi d’activité,
  • Suivre les projets de développement d’outils informatiques,
  • Veiller à l’harmonisation des pratiques d’utilisation des outils de collecte d’information médico-sociales,
  • Réaliser les rapports d’activités à destination de l’administration de tutelle (ARS) et autres organismes (santé publique France,…).

Communication :

  • Participer au développement d’outils de communication (contribution à l’élaboration du contenu du site départemental, de l’intranet, et autres supports de communication),
  • Participer au développement de nouveaux canaux de communication en lien avec la communication externe et interne (facebook, ..).

Actions transversales :

  • Suppléer le chef de service en son absence,
  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs et projets du service,
  • Suivre les relations avec les partenaires (ARS, hopitaux,…),
  • En tant que de besoins, appui à la rédaction de rapports RH et participation aux tâches d’encadrement.

Profil demandé

Savoir-faire :

Technique :

- maitriser les techniques de rédactions,

- rédiger des rapports et délibération,

- conduire un projet,

- organiser et planifier les activités du service,

- management d’une équipe (2-3 agents),

- être capable de former, de déléguer et travailler en équipe.

 

Relationnel :

- être force de propositions,

- rigoureux,

- dynamisme,

- autonomie,

- diplomaie et discrétion,

- qualités rédactionnelles,

- capacités d’animation, de négociation, d’écoute et d’organisation,

- esprit de synthèse.

 

Connaissances :

- maitrise des finances publiques et principes de la comptabilité publique,

- maitriser du fonctionnement des collectivités territoriales,

- connaitres la réglementation en matière de marchés publics,

- maitrise des outils bureautiques, et internet : pack microsoft office, messagerie lotus,

- connaissance des logiciels métiers : grand angle, elise, plateforme des marchés publics, gedelib, nova,

- connaissance de l’outil de requêtage business object.

 

Spécificités du poste :

  • Permis B exigé
     
    Profil :

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux.

Informations complémentaires

Contrat de 6 mois

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée NT/5972 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 31 août 2020.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El