Secrétaire médico-sociale H/F - Wissembourg - (poste n°4715)

Conseil Départemental - Bas-Rhin

 Titulaire ou contractuel  WISSEMBOURG Le 31 juil.  41 vues


Descriptif du poste

Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-sociale (ETMS), assure la fonction d'accueil généraliste et médico-social
Participe à la mise en oeuvre des plans d'action élaborés dans le cadre du "parcours de l'usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative
Peut être amené à se déplacer sur les sites secondaires du territoire

Missions

Activités principales :

Accueil :

- accueille, identifie la demande et informe le public
- accueille et renseigne le public en situation de handicap
- évalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter au public
- apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
- apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS
- contribue à la qualité de service rendu à l'usager

Secrétariat :

- assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'UTAMS : rédaction de notes, d'enquêtes, de rapports, de relevés de décision, de comptes-rendus de réunions, de courriers...
- assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d' exploitation des fichiers manuels et informatiques
- réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
- réceptionne et enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes
- affranchit le courrier
- assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs

Gestion :

- gère les Secours Financiers Exceptionnels du Département
- gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux et peut être amené à gérer celui du responsable d'équipe territoriale médico-sociale
- gère le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- met à jour la documentation et les formulaires
- renseigne et met à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de l'unité (mobilier, bureautique, ...)
- peut renseigner et mettre à jour différents documents de communication interne (IRIS, site Intranet UTAMS, plaquette UTAMS)
- peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des ressources humaines de l'équipe territoriale médico-sociale et assurer un suivi des situations, en lien avec la secrétaire assistante référente RH
- peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- assure les fonctions de régisseur suppléant pour le territoire de l'ETMS

Réunions :

- organise et planifie des réunions
- assure la préparation matérielle de certaines réunions
- prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste

Collaboration et coordination :

- collabore avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous

Informations complémentaires

Vous pouvez télécharger la fiche de poste et faire acte de candidature sur le site www.bas-rhin.fr

Contact : Emilie SAVELSBERG au 03 88 76 66 38

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