Secrétaire médico-sociale H/F - Bischheim - (poste n°4643)

Conseil Départemental - Bas-Rhin

 Titulaire ou contractuel  BISCHHEIM Le 31 juil.  52 vues


Descriptif du poste

Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, assurer la fonction d'accueil généraliste et médico-social.
Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du "parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative.
Assurer les missions de secrétariat au sein de l'UTAMS auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres.
La fonction d'accueil prime en terme de priorité et de temps sur les missions de secrétariat.

Missions

Activités principales :

Accueil :

- accueille, identifie la demande et informe le public
- évalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter au public
- apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
- apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS
- contribue à la qualité de service rendu à l'usager

Secrétariat :

- assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'UTAMS, peut être amené à rédiger des notes, des enquêtes, des rapports, des relevés de décision, des comptes-rendus de réunions, des courriers...
- assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
- réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
- affranchit le courrier et renseigne le tableau mensuel
- assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs

Gestion :

- gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux et du responsable d'équipe territoriale médico-sociale
- participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des UTAMS
- peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des ressources humaines de l'équipe territoriale médico-sociale et assurer un suivi des situations, en lien avec la secrétaire assistante référente RH
- peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de l'unité (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique, ...)

Collaboration et coordination :

- collabore avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- organise et planifie des réunions
- assure la préparation matérielle de certaines réunions

Informations complémentaires

Vous pouvez nous adresser votre candidature par mail à l'adresse : recrutement@bas-rhin.fr

Contact : Emilie SAVELSBERG au 03 88 76 66 38

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