Secrétaire Autonomie H/F - Haguenau - (poste n°4381)

Conseil Départemental - Bas-Rhin

 Titulaire ou contractuel  HAGUENAU Le 31 juil.  101 vues


Descriptif du poste

Assure l'accueil et le secrétariat pour le public PA/PH
Accompagne les personnes en vue de leur accès aux droits
Participe sous la responsabilité du responsable d'équipe et en lien étroit avec le conseiller territorial autonomie, au déploiement de la politique autonomie en territoire
Apporte son expertise aux professionnels du Département participant à l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap

Missions

Activités principales :

1. Accueil, information et orientation du public :

- assure l'accueil téléphonique et physique du public PA/PH
- informe et oriente le public concerné
- évalue et analyse la demande
- apporte une information technique aux professionnels sur le champ de l'autonomie/dépendance
- délivre l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement, PTA MAIA...)
- recherche et diffuse de l'information (revues de presse quotidienne, documentation à destination des usagers...)
- gère le fonds documentaire nécessaire à la mission de veille informative

2. Accès aux droits :

- assure en tant que de besoin un accompagnement dans les démarches administratives initiales et, si nécessaire, dans le cadre de visites à domicile
- assure le suivi de la mise en œuvre de la prestation : ouverture des droits, accueil en établissement...
- est l'interface avec les partenaires autour de situations individuelles et oriente le cas échéant selon la complexité de la situation vers le dispositif PTA MAIA
- participe aux réunions de synthèse sur les situations individuelles selon les besoins

3. Apporte une information technique aux professionnels :

- délivre l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement, PTA MAIA...)
- recherche et diffuse de l'information (revues de presse quotidienne, documentation à destination des personnes accompagnées)
- gère le fonds documentaire nécessaire à la mission de veille informatique

4. Assistance et appui logistique :

- apporte son assistance administrative et logistique aux projets et à la mise en œuvre d'actions
- assure une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services du Conseil Départemental , les élus, les partenaires extérieurs et les acteurs locaux
- participe aux actions de promotion, gère, réalise et met à jour les supports de communication
- organise et planifie des réunions
- assure le suivi statistique de l'activité

5. Tâches de secrétariat :

- gère le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
- prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste
- réalise et met en forme des travaux de bureautique : relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- assure la gestion logistique

Informations complémentaires

Vous pouvez nous envoyer votre candidature par mail à l'adresse : recrutement@bas-rhin.fr

Contact : Emilie SAVELSBERG au 03 88 76 66 38

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

8
personnes travaillent ici