Gestionnaire - instructeur de subventions

Conseil Départemental - Tarn et Garonne

 Titulaire ou contractuel  MONTAUBAN Le 31 juil.  36 vues


Descriptif du poste

Le conseil départemental de Tarn-et-Garonne recrute un gestionnaire - instructeur de subventions.

Au titre des politiques départementales d'aides aux bâtiments communaux, aux opérations d'amélioration du cadre de vie et d'embellissement de villages, à la réhabilitation des monuments commémoratifs et aux cimetières, conformément aux procédures de dématérialisation établies, aux règles d'éligibilité et d'instruction fixées par le conseil départemental, dans le respect des montants d'enveloppe votés par le conseil départemental, des règlements nationaux et européens et des accords contractuels avec les autres cofinanceurs, il s'agira pour l'agent d'assurer les missions citées ci-dessous.

Relations fonctionnelles :
- externes : les communes, les EPCI, les services de la préfecture, de la région , des prestataires extérieurs du domaine technique.
- internes : ensemble des services départementaux dans le suivi des dossiers, agence départementale du tourisme.

Missions

1) Suivi et instruction des dossiers de subventions et de paiement des communes et EPCI :
1_1 accueil et information des collectivités porteuses de projets selon la procédure établie pour le service ( mail et téléphone principalement) ;
1_2 instruction des demandes via la plateforme de dématérialisation (vérification complétude du dossier, définition de la dépense éligible, taux applicable, disponibilité de l'enveloppe) ;
1_3 rédaction des rapports pour les commissions permanentes ;
1_4 instruction et traitement des demandes de paiement conformément à la procédure de dématérialisation établie ;
1_5 suivi des lignes budgétaires et préparation des instances délibératives liées au budget (orientations budgétaires (OB), budget primitif (BP), décision modificative (DM)).

2) Appui à la coordination des agents instructeurs du service :
2_1 compilation des remontées d'informations auprès des agents instructeurs du service dans le respect des calendriers de commissions permanentes établis  : dossiers en instance, dossiers instruits, dossiers urgents ;
2_2 transmission des informations compilées à la cheffe de service pour arbitrage ;
2_3 planification de séances de travail collectives au sein du service et avec le cas échéant la régie Tarn-et-Garonne, conseils collectivités pour des instructions croisées et la préparation des commissions permanentes ;
2_4 planification de toute autre réunion de travail collective ayant trait à la formalisation des procédures et outils de travail partagés au sein du service ;
2_5 élaboration des fiches types et des outils partagés de type tableur.

3) Appui à la gestion technique et administrative des dossiers techniques portés par le service en matière de développement de l'attractivité des territoires et/ou du Schéma départemental  d'amélioration de l'accessibilité des services aux publics (SDAASP) :
3-1 soutien à la cheffe de service sur les étapes de coordination de dossiers qui portent sur l'aménagement et la promotion des territoires (ex : opération de signalisation touristique et sécurité routière de vélo-routes - schéma d'inclusion numérique), et qui nécessitent :
- d'organiser les nombreux échanges avec l'ensemble des partenaires tant institutionnels que techniques avec rédaction et diffusion de compte-rendus et le cas échéant mise à jour de plateforme de travail partagé type intranet (exemple de la plateforme Ecoboost),
- de coordonner les étapes techniques et contrôler qu'elles se déroulent correctement,
- d'assurer le suivi financier des opérations en dépenses et recettes.

4) Appui à la gestion et administration de la direction DSAT :
4_1 suivi des commandes de fournitures et consommables pour la direction ;
4_2 coordination des plannings des agents de la direction et transmission des informations à la DRH.

5) Coordination de la mise à jour des tableaux annuels ou bi-annuels de programmation des contrats territoriaux Occitanie et des contrats de ruralité (PETR Garonne Quercy Gascogne, Midi-Quercy et Communauté d'Agglomération) :
5_1 compilation des remontées d'informations auprès des agents instructeurs du service et de la base de données PROGOS  : montant voté, date de la CP, montant mandaté ;
5_2 vérification des cumuls de cofinancements par dossier.

Missions annexes :
Secrétariat (en cas d'absence de la cheffe de service) :
- prise des appels téléphoniques en son absence ;
- frappe de courriers divers, note de service, compte-rendus de réunion.

Informations complémentaires

Spécificités du poste :
- équipements (EPI) : ordinateur (wyse, écran), imprimante et matériel de bureau classique ;
- contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
horaires et poste de travail fixes. Nombreuses interruptions dans l'exécution des tâches dues aux appels téléphoniques de l'extérieur (permanence téléphoniques des communes et services internes) ;
-risques liés au poste : exposition aux écrans.

Candidatures (CV+lettre de motivation) à envoyer à l'adresse suivante :
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Direction des ressources humaines
100 boulevard hubert gouze - BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX

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