Assistant(e) de direction

Mairie de Gainneville

 Titulaire ou contractuel  GAINNEVILLE Le 31 juil.  34 vues


Descriptif du poste

Au sein de la direction des affaires générales, l'assistant(e) aura pour mission d'assister la directrice générale des services, le responsable des services techniques ainsi que les élus dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion.

Missions

- Secrétariat des élus, de la directrice générale des services et du responsable techniques (prise de rendez-vous et gestion des agendas, accueil physique des rendez-vous, rédaction des courriers, convocations, ordres du jour et comptes-rendus de réunions)
- Gestion des permanences des élus et des visites de quartiers
- Gestion du courrier et des mails arrivés à l'accueil (diffusion + suivi)
- Gestion des administrative des ERP
- Gestion du planning d'occupation des salles communales
- Gestion des archives communales
- Remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin
- Gestion des demandes de fournitures de bureau et de mobilier

Informations complémentaires

Les CV et lettres de motivation sont à adresser à :

Mairie de Gainneville
Monsieur le Maire
Place du 8 mai 1945
BP 431
76700 Gainneville