agent d'accueil polyvalent (H/F)

Mairie de Camors

 Titulaire ou contractuel  CAMORS Le 31 juil.  38 vues


Descriptif du poste

Principalement fonction d'accueil - Etat civil - Législation funéraire -Toutes formalités courantes - Elections

Missions

- Secteur Accueil et tâches en bureautique :
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone. Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité - Savoir orienter selon les besoins vers les services ou organismes compétents. Gestion du courrier postal et électronique et transmission des demandes en récoltant les informations essentielles. Affranchissement - Mise à jour des bases de données - Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de divers courriers, arrêtés du maire ou notes internes selon les besoins des élus ou de la hiérarchie.
- Secteur Etat civil :
Constitution des dossiers (mariages, pacs, naissances, reconnaissances, décès, transcriptions) - Contrôle de l'authenticité des documents reçus - Tenue des registres et tables décennales (mentions marginales, répertoire civil...) - Baptêmes civils - Délivrance d'actes pour usagers et officiers publics -,
-Secteur Législation funéraire :
Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police des deux cimetières - Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier informatisé des cimetières - Reprises des concessions.
Garant de la conformité du règlement des cimetières à la réglementation.
- Secteur Elections : Suivi, tenue du répertoire électoral unique (REU), préparation des scrutins (en collaboration avec la DGS).
- Autres affaires : Recensement militaire - Recensement de la population - Débits de boissons - Divagation d'animaux -
- Fournitures administratives Gestion et suivi du stock de fournitures administratives en lien avec tous les services et les élus
- Photocopies : Particuliers / Associations / Elus / dgs
- Relations avec les associations locales : Etablissement, suivi et diffusion du calendrier des fêtes - Gestion des demandes d'utilisation des salles communales et du matériel (grilles, barrières, minibus).
- Salles communales : Gestion du planning des salles mises à disposition des associations et intervenants extérieurs (ateliers, conférences...) - Enregistrement et transmission au service ressources humaines des demandes de nettoyage - Contrats de location + inventaire + programmation à distance pour le chauffage et la ventilation pour la salle du Petit Bois.
- Cérémonies diverses : Vœux du Maire, cérémonie du 08 mai, 14 juillet et
11 novembre, nouveaux arrivants.
- Affichage municipal : Suivi règlementaire et relais pour les informations au groupe de travail Communication (site internet ; relations publiques).
- Lien avec les services techniques : Gestion des urgences - Tableau de recueil des demandes des usagers tous domaines confondus et transmission.
- Police du Maire : Arrêtés de circulation (défilé kermesse, courses cyclistes, carnaval...) - Autorisations d'emplacements (marché, commerces ambulants, cirque) - Gens du voyage - Autorisations de manœuvres militaires -
- Environnement : Autorisations de piégeages - Frelons asiatiques : suivi de la campagne - Installations classées et enquêtes publiques : affichages
En l'absence des agents titulaires du poste :
- Secteur urbanisme : Enregistrement des demandes à minima et transmission au service instructeur.
- Binôme avec un agent : Enregistrement des mandats et titres à minima avec un soutien de la DGS (respect des délais).
Formation assurée en interne.

Informations complémentaires

Permanence accueil mairie un samedi sur quatre –
Horaires ponctuellement en soirée si commissions électorales par ex – Travail le dimanche si élections.
Régime statutaire, RIFSEEP et CNAS. Les candidatures sont à transmettre (CV, lettre de motivation, copie des 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel, copie des diplômes, copie du dernier arrêté de situation administrative) soit par mail : ressources.humaines.camors@orange.fr soit par courrier : A l'attention de Monsieur Le Maire Place de la Liberté 56330 CAMORS.