Agent administratif polyvalent

Mairie de Fleurbaix

 Titulaire ou contractuel  FLEURBAIX Le 31 juil.  64 vues


Descriptif du poste

Au sein d'une collectivité, l'agent gère les formalités et les demandes d"état civil.
Il assure le service communication de la commune et la suppléance de l'agent d'accueil titulaire.

Missions

Agent d'état civi|:
- lnstruire et établir les actes et tous les documents afférents et constituer les dossiers (naissance, mariage, décès, pacs, adoption etc) et garantir l'authenticité des actes
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres
- Réaliser les mentions nécessaires
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Assurer la gestion des opérations funéraires et des actes qui y sont liés
- Gérer le logiciel d'état civil

Communication :
- Mise à jour du site internet de la commune
- Promouvoir les éventements de la commune (affiches, flyers...)
- Référent de l'application intercommunale
- Gestion des mises à disposition et des locations des salles communales

Social:
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;

Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent titulaire du poste
- Travail de secrétariat courant