Responsable du service de l'administration du personnel

Mairie de La Teste-de-Buch

 Titulaire ou contractuel  LA TESTE DE BUCH Le 31 juil.  90 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité de l'adjoint(e) du/de la DRH, le/la Responsable du service " Administration du personnel " coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (gestion des carrières, gestion de la paie et des absences, organisation et suivi des commissions administratives paritaires, gestion de la procédure disciplinaire).

Missions

Gestion des carrières
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Élaborer des actes administratifs complexes
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie et des absences
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Mettre en œuvre la politique sociale
Être l'interlocuteur de la trésorerie et des organismes de protection sociale complémentaire
Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
Assurer le bon déroulement des élections professionnelles
Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
Coordonner l'organisation des séances

Gestion de la procédure disciplinaire
Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Management de l'équipe
Gestion de l'activité et des plannings en fonction des besoins
Garantir la qualité d'accueil du public et des renseignements apportés
Information et alerte de la hiérarchie sur tout élément important concernant la gestion de l'équipe
Définition des objectifs de travail et évaluation des agents
Rédaction et suivi des fiches de poste des agents du service
Contribution à la formation des agents

Gestion administrative et financière du service
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Rédaction de tout document nécessaire à la bonne gestion du service (rapport, note, courrier, analyse, dossier, compte rendu, etc.)
Gestion du courrier du service via notamment le logiciel de GED
Evaluation de l'activité du service et propositions de mesures correctives si besoin
Participation à la rédaction du rapport d'activité
Participation au suivi et à la mise à jour des informations sur le site intranet
Gestion du courrier du service via notamment le progiciel Acropolis (GED)

Informations complémentaires

Mission de remplacement sur un congé de maternité -
Astreinte d’encadrement -
Grande disponibilité