Agent polyvalent des services administratifs

Mairie de Rurange-lès-Thionville

 Titulaire ou contractuel  RURANGE LES THIONVILLE Le 31 juil.  29 vues


Descriptif du poste

Recrutement en vue de remplacer un départ en retraite.
L'agent sera placé sous la directive des élus et de la responsable du personnel.
L'agent assurera diverses tâches de gestion administrative.

Missions

*Exécution de la comptabilité : mandatement des dépenses, encaissement des recettes, archivage des pièces comptables
*Gestion administrative des festivités de la Commune et du CCAS (tenue des plannings des manifestations, invitations aux cérémonies, demande de matériel, rédaction des arrêtés liés aux festivités, participation aux réunions de la commission loisirs...)
*Gestion des locations de salles (planning des locations, contrats, état des lieux)
* Gestion de l'information et de la communication : diffusion des informations sur site internet, facebook, panneaux lumineux...participation aux réunions de la commission info/com
* Réalisation de tâches diverses de secrétariat (élaboration de procédure, gestion des logements communaux, des contrats d'assurance, contrats d'entretien...)
*Mission ponctuelle d'accueil du public et standard téléphonique (pour la population, l'état civil et l'urbanisme)
*Suppléance en matière d'état civil, urbanisme, RH