Assistant ressources humaines (h/f)

Mairie de Revin

 Titulaire ou contractuel  REVIN Le 31 juil.  118 vues


Descriptif du poste

Afin de renforcer le service Ressources Humaines composé actuellement de deux agents (la Directrice des Ressources Humaines et le gestionnaire paie/carrière) et suivre l'évolution législative, notamment avec la loi de transformation de la Fonction Publique du 06 août 2019, un emploi permanent est créé en tant qu'assistant(e) RH. Le service gère 140 agents (personnel de la Ville et du CCAS) et a en charge la gestion directe des agents de service et des ATSEM.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines

Missions

Missions :
 Recrutement :
- Suivre les procédures de recrutement : Identifier les besoins du service, établir le profil de poste et l'offre d'emploi, procéder à la déclaration de vacance de poste sur le Site de l'Emploi Territorial et gérer le suivi de la DV, publier les offres d'emploi, assurer le suivi des candidatures, en lien avec la secrétaire du service, jusqu'au jury de recrutement, dresser le PV du jury, finaliser la procédure avec les réponses aux candidats, réponses à la Collectivité d'origine en cas de mutation
- Assurer une veille juridique relative aux procédures de recrutement et aux contrats élaborés au sein de la Collectivité, en lien avec la DRH
- Assurer le suivi des remplacements pour l'ensemble des services et tenir à jour un tableau de bord
- Tenir la CVthèque à jour, en lien avec la secrétaire du service
- Traiter les demandes de stage
 Gestion et remplacement des agents des écoles, agents de service et ATSEM :
- Tenir à jour les emplois du temps et profils de poste des agents en fonction des affectations et des horaires des établissements scolaires
- Assurer le remplacement quotidien de ces agents et anticiper les organisations des écoles: recueillir le besoin, contact téléphonique des agents de remplacement, Déclaration Unique d'Embauche, élaboration du contrat de remplacement, lien pour la paie, lien avec les écoles, mise en place de jurys de recrutement pour disposer d'un vivier de personnel
- Etablir les attestations Pôle Emploi
 En cas de recrutement d'un agent de catégorie B : encadrement des agents des écoles, agents de service et ATSEM :
- Organiser, encadrer et contrôler les agents dont il a la responsabilité
- Procéder aux entretiens professionnels annuels de ces agents
- Résoudre les problèmes s'il y en a, arbitrer éventuellement les conflits et proposer des solutions pour les résoudre; pour les problèmes techniques dans les écoles, faire remonter la demande au service scolaire.
 Formation :
- Participer à l'élaboration du plan de formation, en lien avec la DRH et faire appliquer le règlement de formation au sein de la Collectivité
- Recenser les besoins de formation, réaliser la gestion administrative et financière des formations (demandes de devis), mettre en place les formations dans la Collectivité (CNFPT ou autres organismes de formation) ; faire le lien avec la secrétaire sur les inscriptions et la logistique
- Suivre les demandes des agents dans la cadre du Compte Personnel de Formation
- Pour le bilan social : fournir les éléments pour la partie formation
 Comptes Rendus d'Entretiens Professionnels annuels :
- Piloter la campagne d'évaluations professionnelles
- Diffuser à l'ensemble des N+1 les documents relatifs à l'entretien professionnel et procéder à l'enregistrement des retours des services
- Suivre, avec la DRH, les réponses à apporter aux agents dans leur CREP et les demandes de formation
- Tenir à jour les profils de postes des agents pour l'ensemble des services (lien avec le gestionnaire paie/carrière notamment pour la médecine du travail)
 Divers :
- Suivre les dossiers de demande d'attribution de médailles du travail, en lien avec la secrétaire en charge de la saisie
- Suivre l'organisation de l'arbre de Noël des enfants du Personnel, en lien avec l'agent en charge de sa mise en œuvre
- Maitriser les délais et échéances demandées
- Ce profil sera amené à évoluer en fonction de l'évolution des missions du service.
- L'agent peut être amené à effectuer d'autres tâches suivant les impératifs de l'organisme directeur

Informations complémentaires

Avantages liés au poste :
Prime annuelle, tickets restaurants, adhésion au CDAS, participation aux mutuelles santé labellisées, arbre de Noël pour les enfants

Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire de Revin - 56 rue Victor Hugo - 08500 REVIN
Ou par mail à contact@ville-revin.fr