Agent d'accueil

Mairie de Saint-Just-Chaleyssin

 Titulaire ou contractuel  ST JUST CHALEYSSIN Le 31 juil.  77 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services, vous accueillerez et renseignerez le public (physique et téléphonique), gérerez l'état civil, les élections, le cimetière, traiterez les demandes d'urbanisme, effectuerez divers travaux courants de secrétariat.

Missions

- Accueillir, renseigner, orienter les administrés : accueil sur place ou par téléphone, accompagnement des visiteurs, orientation du public vers les services ou organismes compétents, mise à jour panneaux d'informations, tableaux d'affichage, actualisation du fonds de documentation pour les administrés, transmission des messages, prise de rendez-vous.
- Gérer l'état-civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance, PACS, parrainages civils, tenue à jour des registres, traitement des demandes d'actes, relation avec l'INSEE, gestion des dossiers de recensement militaire
- Gérer les élections : tenue à jour des listes électorales, préparation des scrutins, participation aux scrutins, convocation commission de contrôle
- Gérer le cimetière : délivrance des concessions, renouvellement, reprise, mise à jour des plans et des registres, autorisations de travaux, d'inhumations, d'exhumations
- Traiter les demandes d'urbanisme et participer à l'instruction des demandes : certificats d'urbanisme, permis de construire, de lotir, déclarations préalables
- Effectuer des tâches diverses : enregistrement du courrier arrivée/départ, légalisation de signature, pré-inscription enfants à l'école, recensement population, rédaction de courriers ...

Informations complémentaires

Travail en bureau, sur écran
Devoir de réserve
Contraintes horaires liées aux heures d'ouverture de la Mairie au public , flexibilité pendant les périodes de congés annuels. Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public