CHARGE DE PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS ET RAPPORTS AUX ASSEMBLEES (H/F)

Conseil Départemental - Loire

 Titulaire ou contractuel  MONTBRISON Le 20 juil.   + de 500 vues


Descriptif du poste

Le conseil Départemental - Loire recrute un(e) Chargé(e) de procédures de Marchés Publics et rapports aux assemblées (H/F).

Missions

Le (la) gestionnaire des marchés publics et assemblées, en lien avec le responsable administratif et technique et la direction du livre et du multimédia (DDLM) veille au respect des procédures internes au Département qu’il (elle) est chargé(e) d’appliquer - notamment en termes de marchés publics et suivi des rapports en Commission permanente.

LES ACTIVITES PRINCIPALES :

En lien avec la direction et le responsable administratif et technique, le (la) gestionnaire :
- Assure la rédaction, le suivi et l’exécution des rapports CP et AD : élaboration de tableaux de bord et garantie de leur utilisation. Mise en place des procédures et garantie de leur application ;
- En matière de marchés publics : Rédige les dossiers de consultation et gère la procédure de consultation, assure le suivi et l’exécution pour tous les achats en lien avec l’activité de la DDLM (acquisitions de documents et matériel d’équipement, formation, action culturelle…) ;
- Rédige des contrats de complexité variable.

LES ACTIVITES SECONDAIRES :

En l’absence du responsable administratif et technique, le (la) gestionnaire est l’interlocuteur de la Direction administrative et financière du P.A.A.E. pour toute question qui relève de son domaine d’activité.

 

SPECIFICITES DU POSTE :

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions de l'assemblée délibérante et de la commission d'appel d'offres notamment.

 

Profil demandé

Diplôme requis : Formation juridique souhaitée.

COMPETENCES SOUHAITEES :

Savoir :

- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) et financiers (logiciel départemental) et logiciel de gestion des rapports (logiciel départemental) ;
- Connaissance des marchés publics : des procédures de passation ;
- Capacités rédactionnelles : rédaction de rapports, contrats, de compte-rendu de réunions et de commissions ;
- Connaissance des procédures administratives de la collectivité.

Savoir-faire :

Gestion administrative et juridique des procédures d’achat :
- Évaluation préalable des besoins du service ;
- Rédaction des dossiers de consultation ;
- Intégrer les clauses de développement durable dans les marchés publics ;
- Analyser les offres et préparer les rapports pour la commission d’appel d’offres ;
- S’assurer de la bonne exécution du marché ;
- Technique contractuelle (conventions, contrats).
Gestion administrative et juridique des rapports en commission permanente :
- Rédaction des rapports et délibération présentés en commission ;
- Suivi et exécution des délibérations ;
- Compétences organisationnelles ;
- Capacité à rendre compte ;
- Sens de l’organisation et de l’anticipation.

Savoir-être :

- Être autonome dans l’organisation du travail ;
- Avoir une bonne expression orale et aisance dans les relations avec les différents interlocuteurs ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Avoir de la rigueur.

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude, aux contractuels et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au(x) cadre(s) d’emplois.

Date limite de candidature : 23/08/2020

Poste à Temps complet

Rattachement hiérarchique :  Responsable de cellule

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Coralie FEOLA - Responsable administratif et technique - Tél. 04.77.96.23.86

Date de jury : Vendredi 4 septembre 2020 (matin)

Le dossier de candidature : Lettre de motivation et CV, merci de préciser si vous êtes titulaire de la fonction publique et si oui, votre grade.


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

8
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Loire

À propos

Le Département de la Loire se distingue par une situation géographique idéale. Situé à 2H30 par TGV de Paris, par autoroutes à 45 minutes de Lyon, 1h30 de Clermont-Ferrand et 3 heures de la mer ou de la montagne, vous trouverez la possibilité de passer des week-ends variés. Le Département se distingue par la diversité de son panorama. Son patrimoine immobilier est attractif, le centre-ville de Saint-Etienne a ét&eacu