Coordinateur GPEEC - Formation

Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des
Emplois et des Compétences :
- Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
- Relayer les informations techniques auprès des services concernés
- Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
- Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services

Gestion des effectifs et des postes
§ Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la
base de données des emplois et des effectifs
§ Alimentation et suivi de l’organigramme
§ Suivi du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
§ Suivi des nouvelles affectations
§ Transmission des données transversales pour les
responsables de la DRH et l’ensemble des directions et
services (si besoin en lien avec la Chargée de Communication
DGA R)
§ Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations,
transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et
des Compétences)
§ Suivi de la cartographie des métiers
§ Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des
compétences
§ Saisie des fiches métiers / fiches de poste
§ Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en
termes d’emplois et de compétences de la collectivité
§ Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de
recueil des besoins présents et futurs
§ Identification des viviers de compétences et des métiers
critiques ou sensibles
§ Participation à l’analyse des besoins de développement de
compétences des services et des agents
§ Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation,
données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et
compétences
§ Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer
à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de
reclassement et de formation, budget formation, RSU
Statut de la Fonction Publique Territoriale § Connaissance de l’organigramme § Instances, processus et circuits décisionnels § Procédures administratives § Métiers de la FPT § Connaissance des partenaires : CDG, CNFPT § Notion de projet professionnel § Articulation formation emploi § Principe de la GPEEC § Bases des marchés publics § Méthode et outils de recueil et de traitement des informations § Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO § Techniques d’organisation et outils de planification § Techniques et outils de communication § Sens des priorités, réactivité § Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle § Sens du travail en équipe, transversalité § Rigueur § Adaptabilité, polyvalence § Discrétion, confidentialité

Lieu de travail : DRH 1er étage Hôtel de Ville
- Temps et horaires de travail : 35h
- Système relationnel interne et externe : Directions et Services, les agents de la collectivité, CDG, CNFPT, partenaires…