Responsable de l'Unité Patrimoine et Infrastructure

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique et Environnement, le Responsable de l'Unité Patrimoine et Infrastructures assure le management de l'unité, la gestion et la programmation des opérations de maintenance du patrimoine bâti et des infrastructures communautaires, ainsi que la conduite des opérations d'investissement relevant de son périmètre, de leur conception à leur réception.
Il organise les moyens humains, techniques et financiers de l'unité, pilote la programmation de la maintenance et recherche le meilleur équilibre entre interventions en régie et recours à des prestataires extérieurs.
Il assure le suivi des contrats structurants relevant de l'unité, notamment la DSP piscine, en lien avec le Responsable de Pôle.

1. Management et pilotage de l’unité :
- Encadrer, animer et accompagner les agents de l'unité.
- Organiser et planifier l'activité, répartir les missions et fixer les priorités opérationnelles dans le cadre des orientations et arbitrages validés.
- Organiser directement l'activité des agents techniques polyvalents et définir leurs interventions.
- Identifier les besoins en compétences, formations, matériels et équipements et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Organiser la continuité de service et rendre compte de l'activité, des difficultés et des besoins d'arbitrage au Responsable de Pôle.
- Définir et proposer l'organisation optimale entre régie et prestations externalisées selon les compétences, moyens, coûts et contraintes de service.
2. Gestion patrimoniale, performance et programmation
- Organiser et développer la connaissance du patrimoine bâti, des voiries, des zones d'activités, des pistes cyclables, voies vertes, espaces extérieurs et autres infrastructures communautaires.
- Exploiter les diagnostics, contrôles réglementaires et observations terrain remontés par le chargé de mission Bâtiments et Voiries et les agents de l'unité.
- Identifier et hiérarchiser les besoins d'entretien, de gros entretien, de rénovation et de renouvellement.
- Élaborer et actualiser une programmation pluriannuelle des travaux et investissements à proposer au Responsable de Pôle.
- Définir et piloter la programmation de la maintenance préventive et corrective ; en déléguer le suivi technique courant au chargé de mission Bâtiments et Voiries.
- Suivre la performance technique, énergétique et économique des bâtiments.
- Organiser le suivi et l'analyse des consommations de fluides : eau, électricité, gaz, chauffage et autres énergies.
- Identifier les dérives de consommation, rechercher leurs causes et proposer les actions correctives ou investissements nécessaires.
- Intégrer les objectifs de sobriété, de performance énergétique et de maîtrise des coûts d'exploitation dans les projets de rénovation et de construction neuve.
3. Conduite des opérations d’investissement
Le Responsable d'Unité est le pilote technique des opérations d'investissement relevant de son périmètre, qu'elles concernent le patrimoine existant ou la création de nouveaux équipements et infrastructures.
- Piloter les opérations de construction neuve, d'extension, de réhabilitation et d'aménagement, notamment les bâtiments communautaires, équipements techniques, voiries, pistes cyclables et voies vertes.
- Analyser les besoins et contribuer à leur traduction en programme technique.
- Réaliser ou piloter les études préalables et de faisabilité, les estimations financières et les calendriers prévisionnels.
- Piloter les maîtres d'œuvre, architectes, bureaux d'études, contrôleurs techniques, coordonnateurs et autres intervenants extérieurs.
- Suivre les différentes phases de conception et vérifier l'adéquation des propositions au programme, au budget et au calendrier.
- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages du Responsable de Pôle, de la Direction générale et des élus, et alerter en cas d'écart significatif.
- Rédiger ou superviser les pièces techniques des consultations, participer à l'analyse des offres et assurer le suivi technique et financier des marchés.
- Superviser l'exécution des travaux, les opérations préalables à la réception, la réception, la levée des réserves et le suivi des garanties, notamment la garantie de parfait achèvement.
- Organiser la remise des ouvrages aux utilisateurs et leur intégration dans la gestion patrimoniale.
- Maîtrise d’œuvre interne : Pour les opérations dont la nature et la complexité sont compatibles avec les compétences et moyens disponibles, le Responsable d'Unité peut assurer ou organiser tout ou partie des missions de maîtrise d'œuvre interne : études, solutions techniques, estimations, plans, pièces techniques, consultation, suivi des travaux et réception.
4. Pilotage des contrats structurants
- Assurer, en lien avec le Responsable de Pôle, le suivi technique, financier et contractuel de la DSP piscine et des autres contrats structurants relevant de l'unité.
- Préparer et animer les réunions techniques et d'exploitation, suivre les indicateurs et contrôler les obligations contractuelles.
- Analyser les rapports du délégataire ou des titulaires et préparer les éléments d'évaluation et d'arbitrage.
- Identifier les écarts, risques et besoins d'évolution contractuelle et les soumettre au Responsable de Pôle.
- Participer conjointement avec le Responsable de Pôle aux renouvellements, négociations importantes et évolutions structurantes de ces contrats.
5. Gestion budgétaire, marchés publics et subventions
- Recenser et chiffrer les besoins de l'unité, préparer les propositions budgétaires et contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements.
- Engager les dépenses relevant de son périmètre dans le respect des crédits votés et des arbitrages validés par le Responsable de Pôle et la Direction générale.
- Suivre les crédits et l'exécution financière des opérations et alerter en cas de risque de dérive.
- Constater le service fait et valider techniquement les factures de l'unité.
- Définir les besoins, rédiger ou superviser les CCTP, estimations et critères techniques, puis conduire les échanges techniques avec le service Marchés Publics après validation du lancement par le Responsable de Pôle.
- Réaliser ou superviser l'analyse des offres et soumettre la proposition d'attribution au Responsable de Pôle.
- Préparer les dossiers de demande de subvention relatifs aux opérations de l'unité et en assurer le suivi après validation du Responsable de Pôle.

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail suivante : [email protected]