Descriptif du poste
LA MAIRIE DE PECHABOU
À seulement quelques kilomètres de Toulouse, Pechabou, commune de 2 500 habitants au cœur du Sicoval, offre un cadre de vie privilégié, entre dynamisme du territoire et qualité de vie.
Forte d’une équipe municipale expérimentée, engagée dans son troisième mandat, la commune bénéficie d’une gouvernance stable et d’une vision claire pour son développement.
Après plusieurs années marquées par la réalisation de nombreux projets structurants, ce nouveau mandat s’inscrit dans une logique de continuité et de consolidation. Pour autant, des chantiers d’envergure, tels que la rénovation du groupe scolaire ou l’aménagement d’un nouveau quartier, restent à mener.
Dans ce contexte, la commune recherche son/sa Directeur.rice Général.e des Services pour accompagner les élus dans ce nouveau mandat, assurer la mise en œuvre des orientations municipales et contribuer au bon fonctionnement et à la dynamique de la collectivité.
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UN.E DIRECTEUR.RICE GENERAL.E DES SERVICES
Missions
Sous l’autorité du Maire et en lien étroit avec les élus, vous assurez la direction, la coordination et le pilotage de l’ensemble des services municipaux.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Conseil et appui aux élus
• Accompagner les élus dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations de la collectivité.
• Piloter et coordonner les projets communaux, en assurant leur suivi administratif, juridique, financier et opérationnel.
• Préparer et sécuriser les décisions des élus et veiller à leur mise en œuvre.
Gestion des instances et affaires générales
• Préparer et organiser les séances du conseil municipal : convocations, documents préparatoires, délibérations et procès-verbaux.
• Assurer la mise en œuvre (rédaction des convocations, documents préparatoire, délibérations, procès-verbaux) et le suivi des décisions prises par les instances.
• Rédiger les actes administratifs : contrats, conventions, arrêtés et autres documents nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
• Assurer la sécurisation juridique des actes et le suivi des éventuels contentieux, en lien avec les interlocuteurs compétents.
• Superviser les domaines réglementaires relevant de la commune, notamment l’état civil et la gestion du domaine public.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et contribuer à la prévention des risques.
Gestion financière, budgétaire et commande publique
• Élaborer, préparer et suivre le budget de la collectivité.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et contribuer à l’optimisation des ressources.
• Rechercher et assurer le suivi des dossiers de subventions.
• Assurer l’ensemble de la gestion de la commande publique : définir les besoins en matière de commande publique, mettre en œuvre les procédures adaptées, en assurer leur suivi.
• Préparer les dossiers de consultation, analyser les offres et assurer le suivi administratif des marchés.
Ressources humaines et management
• Diriger, coordonner et accompagner les services municipaux (17 agents).
• Organiser et superviser l’activité des équipes et assurer la circulation de l’information.
• Assurer la gestion administrative des carrières : rédaction des arrêtés, suivi des parcours professionnels (promotions, mobilités, formations).
• Élaborer et actualiser les fiches de poste et organiser les entretiens professionnels.
• Veiller à l’application des règles statutaires et assurer une veille juridique dans ce domaine.
• Accompagner les agents et les encadrants dans les différentes problématiques liées aux ressources humaines.
Opérations électorales
• Organiser et superviser les opérations électorales dans le respect du Code électoral et des délais réglementaires.
• Veiller à la conformité des listes électorales et assurer la gestion des bureaux de vote et des procurations.
• Organiser la logistique des scrutins et superviser leur bon déroulement, de l’ouverture au dépouillement.
• Gérer les éventuels incidents, réclamations ou difficultés rencontrées lors des opérations électorales.
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation électorale.
Protection des données
• Assurer le rôle de référent RGPD de la collectivité.
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de protection des données et accompagner les services dans leur mise en œuvre.
Informations
complémentaires
Renseignements liés au poste
Grades envisagé(s) : Attachés / cadre d’emplois des rédacteurs
Durée hebdomadaire : 36H00 avec RTT
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
Avantages : Tickets restaurant + participation mutuelle
Le CDG31 accompagne la commune dans ce recrutement.
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Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation avec la référence de la collectivité ci-dessous ainsi qu’un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Madame la Maire, Mairie, 6 rue du fort, 31320 Pechabou par courrier ou par email à l’adresse suivante :
[email protected]