Descriptif du poste
Le Directeur Général Adjoint participe à la définition de la stratégie globale de la collectivité et assure le pilotage des politiques publiques relevant de la Petite Enfance, de l'Enfance et de la Jeunesse. Il garantit la déclinaison opérationnelle des orientations fixées par les élus, dans le respect des contraintes réglementaires, financières et organisationnelles. Il garantit la qualité, la continuité et l'évolution du service public rendu aux familles.
Il coordonne les services placés sous son autorité, accompagne les responsables de service dans la conduite de leurs missions et veille à la cohérence des actions conduites en faveur des enfants, des jeunes et des familles.
Il est responsable de la bonne utilisation des moyens humains, matériels et financiers qui lui sont confiés ainsi que de la sécurisation administrative et juridique des procédures.
Il est force de proposition auprès de la Directrice Générale des Services et des élus afin d'anticiper les évolutions réglementaires, sociétales et démographiques, d'adapter l'offre de services aux besoins de la population et de développer des projets innovants participant à l'attractivité du territoire.
Le poste couvre:
• les structures d'accueil du jeune enfant (Multi Accueil Collectif et Familial d’Echenilly, crèche du Centre-Ville),
• les affaires scolaires,
• la restauration scolaire,
• les accueils périscolaires (maternel, élémentaire),
• le centre de loisirs des mercredis et des vacances scolaires,
• le Club Ados
• les politiques éducatives
• et les relations avec les partenaires institutionnels.
Missions
Missions principales :
Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de Petite Enfance et d’Enfance-Jeunesse:
Le Directeur Général Adjoint apporte son expertise à l'exécutif et à la Directrice Générale des Services dans la définition des politiques publiques relatives à ses domaines de compétence. Il réalise des analyses prospectives, identifie les besoins émergents du territoire, propose des scénarios d'évolution et contribue à la préparation des arbitrages politiques.
Il assure une veille réglementaire, institutionnelle et financière, afin d'anticiper les impacts des réformes sur les services municipaux et d'adapter les organisations en conséquence.
Pilotage des politiques Petite Enfance, Enfance et Jeunesse :
Le Directeur Général Adjoint coordonne la mise en œuvre des projets municipaux dans les domaines relevant de la Petite Enfance, l’Enfance et la Jeunesse.
À ce titre, il assure notamment :
• le pilotage des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE),
• le suivi des politiques éducatives territoriales,
• la coordination des accueils périscolaires et extrascolaires,
• le développement des actions en faveur de la Jeunesse,
• le suivi du Projet Éducatif Territorial (PEDT),
• le suivi de la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF,
• le développement des actions favorisant la parentalité, l'inclusion et la réussite éducative.
Il veille à la cohérence des actions conduites entre les différents services et favorise les démarches transversales.
Management :
Le Directeur Général Adjoint encadre les responsables de service placés sous son autorité et impulse une dynamique collective fondée sur la coopération, la responsabilisation et la qualité du service public.
A ce titre:
• Il fixe les objectifs des services,
• Il accompagne les cadres dans leur management,
• Il conduit les entretiens professionnels,
• Il identifie les besoins de formation,
• Il accompagne les évolutions organisationnelles,
• Il pilote les effectifs et les ressources,
• Il veille à la qualité des conditions de travail
• Il prévient les risques psychosociaux,
• Il développe les démarches d'amélioration continue.
Il favorise la circulation de l'information, la transversalité entre directions et le partage des bonnes pratiques.
Pilotage administratif, juridique et financier :
Le Directeur Général Adjoint garantit la sécurité administrative et juridique des procédures relevant de son périmètre. A ce titre:
• Il supervise l'élaboration des budgets,
• Il assure le suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement,
• Il participe à la programmation pluriannuelle des investissements,
• Il recherche des financements externes,
• Il pilote les conventions avec les partenaires,
• Il veille à la bonne exécution des marchés publics relevant de la Petite Enfance, l’Enfance et la Jeunesse,
• Il contrôle la conformité réglementaire des procédures.
Conduite de projets:
Le Directeur Général Adjoint assure le suivi des projets de la collectivité dans son domaine de compétence.
Il assure le suivi des calendriers et des budgets.
Développement des partenariats :
Le Directeur Général Adjoint entretient des relations régulières avec :
• la CAF,
• l'Éducation nationale,
• le Département,
• les services de l'État,
• la prévention spécialisée,
• les acteurs sociaux et médico-sociaux.
Il développe les coopérations et favorise les réponses partenariales aux besoins du territoire.
Conseil aux élus :
Le Directeur Général Adjoint, en collaboration avec les chefs de service, prépare les notes d'aide à la décision, les rapports au Conseil Municipal, et les dossiers présentés aux commissions.
Il accompagne La Directrice Générale des Services dans l'analyse des enjeux, l'évaluation des impacts des décisions et la préparation des réunions publiques ou partenariales.
Évaluation des politiques publiques :
Le Directeur Général Adjoint définit des indicateurs permettant de mesurer :
• la qualité du service rendu,
• la fréquentation des équipements,
• les taux d'occupation,
• la satisfaction des familles,
• la qualité de l'accueil,
• l'efficacité des organisations,
• l'exécution budgétaire,
• l'atteinte des objectifs politiques.
Il présente régulièrement des bilans d'activité et propose des axes d'amélioration
Missions secondaires :
• Participation à la gestion des situations de crise.
• Permanence de direction selon l'organisation de la collectivité.
• Pilotage de groupes de travail transversaux.
• Participation aux recrutements des cadres en matière de Petite Enfance et d’Enfance-Jeunesse.
Niveau de responsabilité :
Le Directeur Général Adjoint est responsable :
• de la qualité des politiques publiques conduites
• du management des équipes
• du pilotage des budgets
• de la sécurité juridique des procédures
• de la bonne utilisation des ressources publiques
• de la continuité du service public
• de la qualité des relations avec les partenaires
• de la conduite des projets stratégiques
Caractéristiques particulières du poste :
Disponibilité et adaptabilité en fonction des nécessités de service et des priorités de la collectivité.
Horaires variables liés aux réunions, instances, rencontres avec les partenaires ou situations nécessitant une intervention particulière.
Participation à des réunions en soirée, ponctuellement.
Déplacements fréquents sur les différents équipements relevant du périmètre de compétences.
Gestion de situations complexes nécessitant réactivité, discernement et capacité d'arbitrage.
Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Travail en transversalité avec de nombreux services et partenaires internes et externes.
Nécessité d'assurer une communication adaptée auprès d'interlocuteurs aux attentes et enjeux différents.
Capacité à concilier les orientations politiques, les contraintes réglementaires, les attentes des usagers et les réalités opérationnelles.
Forte dimension relationnelle nécessitant écoute, diplomatie, négociation et capacité à gérer les situations sensibles.
Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles et les changements de pratiques.
Disponibilité en cas d'événements particuliers, de situations d'urgence ou de gestion de crise relevant du secteur d'activité.