Secrétaire polyvalente services techniques et urbanisme

Sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le/la secrétaire polyvalent(e) assure des missions administratives, de secrétariat et d’accueil en appui aux activités des services techniques et de l’urbanisme.
Interface entre les services, les élus, les entreprises, les associations et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif des services techniques, au suivi des dossiers et à la circulation de l’information.
Le poste implique une forte polyvalence, de la rigueur administrative, de bonnes capacités d’organisation ainsi qu’une aptitude à gérer des tâches variées dans le respect des délais et des procédures.

Activités régulières générales :
• Assurer l’accueil téléphonique du service (entreprises, agents, élus, associations, administrés) et la prise de messages
• Réaliser la frappe et la mise en forme de courriers administratifs, notes, tableaux de suivi, travaux de simplification de rapports, synthèse des observations, mise à jour des prévisions budgétaires, …
• Établir les lettres et bons de commande, bordereaux d’envoi.
• Assurer le suivi administratif des permissions de voirie : préparation des DICT, transmission aux entreprises et à la Police Municipale, classement des dossiers
• Vérifier et enregistrer les factures sur le logiciel métier ATAL.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Participer à la gestion administrative des manifestations et actions communales (commission environnement, concours des maisons fleuries, opérations locales d’animation, journée citoyenne, animations autour du Quatelbach,…)
• Assurer le secrétariat des réunions de service
Activités régulières en lien avec le service urbanisme :
• Apporter un appui administratif à l’activité urbanisme (accueil physique, téléphonique, enregistrement des dossiers dans le logiciel CART ADS)
• Organiser les rendez-vous avec les administrés, les entreprises (gestion des clés)
• Assurer l’accueil du public et la mise à disposition des formulaires administratifs
• Vérifier les déclarations préalables et effectuer les recherches de zonage
Activités occasionnelles
• Rédiger les ordres de service et procès-verbaux de réception des travaux dans le cadre des marchés publics

Rémunération :
• Traitement indiciaire correspondant au grade détenu
• Prime de fin d’année
• Régime Indemnitaire mensuelle tenant compte des Fonctions, Sujétions, Expertise et Engagement Professionnel (RIFSSEP
• Participation financière à la protection sociale complémentaire (Santé et Prévoyance),
• Amicale du Personnel (chèque vacances,…).
Conditions de travail :
• Temps complet 39 heures / semaine sur 5 jours
• 23 RTT par an.
• Compte Epargne Temps.
Le départ à la retraite est prévu pour le 1er janvier 2027. Une période de tuilage de 2 mois est envisagée : poste à pourvoir le 1er novembre 2026.
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae détaillé sont à adresser par voie dématérialisée, en réponse à cette offre d'emploi sur le site emploi-territorial.