ASSSITANT ADMINISTRATIF EN URBANISME

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de ses habitants.
Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous constituez la porte d’entrée du service urbanisme et garantissez le suivi rigoureux des dossiers. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative de la direction ainsi que l’instruction de dossiers simples.

1. Accueil et orientation des publics (physique et téléphonique)
- Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, pétitionnaires) ainsi que les professionnels (notaires, géomètres, maîtres d’œuvre).
- Fournir les premiers renseignements d’ordre général relatifs au Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi) et aux démarches réglementaires.
- Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires, la constitution de leurs dossiers et leur dépôt en ligne.
2. Gestion administrative et secrétariat du service
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement et répartition du courrier « arrivée » et « départ ».
- Suivre les dossiers : numérisation, saisie dans le logiciel métier et mise à jour des tableaux de bord de suivi.
- Assurer la notification des actes : préparation et envoi des courriers (récépissés de dépôt, demandes de pièces complémentaires, arrêtés, AR24…).
- Gérer l’archivage : classement et archivage des dossiers d’urbanisme conformément aux règles en vigueur.
3. Instruction des dossiers simples
- Assurer l’instruction complète des Certificats d’Urbanisme d’information (CUa).
- Instruire les Déclarations Préalables (DP) simples ne nécessitant pas de consultation complexe (ex. : panneaux photovoltaïques, ravalement de façade, réfection de toiture, clôtures…).

Les personnes intéressées transmettront un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de Baillargues, par voie dématérialisée à l'adresse suivante :
[email protected]