Descriptif du poste
D’assurer la direction de la médiathèque :
o Elaboration d’une politique d’acquisition
o Gestion administrative et budgétaire de l’équipement ;
o Encadrement d’une équipe de 2 personnes et de bénévoles;
o Constitution, développement et valorisation des collections;
o Accueil du public, permanences ;
o Mise en place d’actions d’animation envers différents publics;
o Organisation de partenariats avec les acteurs culturels locaux et la MDJ ;
o Communication ;
o Mise en place d’une programmation culturelle ;
o Relations avec les élus.
Assurer la direction et la gestion de la médiathèque
Il pilote les équipes (management, évaluation, plan de formation, planning).
Il assure le suivi des ressources ainsi que la gestion administrative et budgétaire de l’établissement en lien avec la DGS : répartition budgétaire pour les acquisitions et la programmation culturelle notamment
Il évalue les indicateurs d’activité.
Il supervise l’ensemble de la communication : plan de communication, retroplanning.
Construire un projet culturel
Après avoir identifié les besoins de la population (lecteurs, publics éloignés, scolaires…) et les potentialités des acteurs locaux (structures jeunesse et loisirs, associations, partenariats entre collectivités locales …), il veille à mobiliser l’ensemble de son équipe pour établir et proposer aux élus un projet culturel en cohérence avec les politiques publiques engagées : services, animations…
Déployer un plan d’actions varié et fédérateur
Il traduit le projet culturel en plan d’actions en développant des partenariats avec les acteurs locaux, en étant force de propositions pour initier des actions novatrices. Il représente la Médiathèque auprès des partenaires institutionnels et professionnels de la lecture publique.
Organiser la mise à disposition de collections
En lien avec les membres de l’équipe de bénévoles, il assure l’accueil, l’orientation et l’information des usagers (inscriptions, conseils, réservations).
Il participe au traitement des collections : acquisitions des documents, catalogage (livres, cd, dvd, partitions…), indexation, valorisation, désherbage. Il exerce une mission de conseil et de recherche dans les domaines relevant de sa compétence pour les différents publics.
Missions
o Elaboration d’une politique de lecture publique sur le territoire communautaire visant à accroître et organiser l’accès du public aux collections et à la diffusion des documents aux fins de recherche, d’information, de culture et divertissement
o Gestion administrative, financière et technique de la médiathèque. (logiciel ORPHEE) maîtriser l’outil informatique et les logiciels associés à la gestion documentaire
o Gestion de la régie médiathèque
o Déclaration à la SOFIA
o Encadrement et animation de l’équipe de la médiathèque (2 agents + stagiaires éventuels) et des bénévoles.
o Définition en lien avec l’équipe de la médiathèque de la politique d’acquisition
o Acquisitions, constitution et valorisation des collections
o Coordonner, organiser, animer et développer le réseau du livre et de la lecture
o Elaboration, programmation, gestion et évaluation de programmes annuels d’animation (expositions, spectacles, conférences, venues d’auteurs, ateliers participatifs…)
o Participation aux permanences, supervision du fonctionnement de la médiathèque : prêts, retours, inscriptions, conseils, réservations
o Création des animations autour des collections
o Organisation et réalisations des animations pour les accueils de classes, lutins lecteurs, TAP, etc…
o Participation active aux différents projets, comités de pilotage, journées d’études de la MDJ
o Réalisation de supports de communication, mailing
o Rédaction de document administratif
o Gestion du parc informatique de la médiathèque
o piloter les opérations de désherbage des collections
o Assurer une veille des sorties littéraires, musicales et cinématographiques
o Gestion du cahier de suggestions
o Recherches bibliographiques pour les enseignants
o Gestion des relances pour retard par courrier et mail
o Affichage des informations au public
o Réception et pointage des colis de documents
o Mise en avant des nouveautés, réalisation de tables, grilles et vitrines thématiques
o Réalisation du bilan annuel pour la DLL et la MDJ
o Imports des notices de la MDJ
o Réception des navettes MDJ
o Information aux usagers de la disponibilité de leurs réservations par téléphone
o Gestion des amendes liées au retard envers les usagers et le Trésor Public