Gestionnaire comptable et financier

Marennes-Hiers-Brouage est une commune nouvelle de 6 356 habitants située en Charente-Maritime, département de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Située à 45 minutes de La Rochelle et à 10 minutes de l’Île d’Oléron, elle est au cœur d’un positionnement stratégique qui offre aux habitants une vie paisible, à proximité de l’Océan, de l’agglomération de Rochefort et de l’activité touristique de l’Île d’Oléron.
Ville où il fait bon vivre grâce à sa qualité de vie, ses équipements, son patrimoine, sa vie culturelle et sa situation géographique stratégique, Marennes Hiers-Brouage c’est aussi 2 300 heures de soleil par an et des infrastructures complètes : écoles, collège, Ehpad, gendarmerie, médiathèque, ludothèques, école de musique, cinéma, salle de spectacle, bar associatif, galerie municipale, dojo, port de plaisance, bassin de baignade avec plage, piscine d’été, aérodrome, terrains de tennis, etc.
Par ailleurs, la commune dispose des services médicaux, d’un marché 3 fois par semaine, d’une centaine d’associations, et d’une commune déléguée, Brouage, classée parmi les plus beaux villages de France.
La commune de Marennes-Hiers-Brouage recrute par voie de mutation un(e) agent(e) Gestionnaire comptable et financier. Le service est composé d’un responsable et deux agents.

MISSIONS
Gestion Comptable et Financière
Préparation budgétaire : contribuer à l'élaboration et à l'exécution du budget pour les dépenses et les recettes
Engagement et liquidation : assurer la saisie et le suivi des engagements comptables (bons de commande, contrats) et procéder à la liquidation des factures (service fait)
Suivi des avances/acomptes : calculer et mettre en paiement les avances, les acomptes et les retenues de garantie, en lien avec les services opérationnels et les titulaires des marchés
Mandatement : établir les mandats de paiement pour transmission au comptable public
Gestion des opérations de fin d’exercice : rattachements, reports, charges constatées d’avances, travaux d’investissement en régie…
Suivi des opérations des régies de recettes
Gestion des titres de recette du P503 et des mandats de dépenses à régulariser
Gestion des dossiers d’assurance : déclaration et suivi des sinistres (partagé au sein du service)
Gestion de l'Inventaire Comptable et Physique
Tenue de l'inventaire : mettre à jour et fiabiliser l'inventaire comptable (immobilisations) de la collectivité
Rattachement comptable : assurer le lien entre l'inventaire physique et les écritures comptables (M57) : enregistrement des acquisitions, gestion des amortissements, suivi des cessions ou des mises au rebut
Opérations d'inventaire : organiser et participer aux opérations d'inventaire physique périodiques en collaboration avec les services utilisateurs
Valorisation : veiller à la correcte valorisation des biens inscrits à l'actif
Gestion du FCTVA
Contrôle et sécurisation des procédures
Vérification de la régularité : s'assurer de la régularité des pièces justificatives avant engagement et mandatement (certification du service fait, validité des marchés)
Contrôle interne : participer à l'amélioration et à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne financier, notamment sur les chaînes de dépense des marchés et de gestion d'actifs
Aide à la décision : produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'exécution des marchés et de l'état de l'inventaire
Gestion des marchés publics
Conseil aux services opérationnels : assister les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et le choix de la procédure d'achat adaptée (procédure formalisée ou adaptée)
Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) : rédiger ou vérifier les pièces administratives du DCE (Règlement de la Consultation - RC, Acte d’Engagement - AE, Cahier des Clauses Administratives Générales - CCAG, etc.)
Gestion de la procédure de publicité : assurer la publication des avis d’appel public à la concurrence (AAPC) sur les supports légaux (BOAMP, JOUE, profil acheteur)
Sélection des candidatures et offres : organiser l'ouverture des plis et assurer la gestion administrative des commissions d'appel d'offres (CAO) ou des jurys de concours
Notification : préparer et notifier les courriers aux candidats retenus et évincés
Suivi contractuel : gérer les avenants, les reconductions, les ordres de service (OS), les résiliations et les modifications des marchés en cours d’exécution
Clôture des marchés : assurer le suivi financier global jusqu'à la notification du décompte général et définitif (DGD) des marchés publics

Poste à pourvoir dés que possible
Ouvert au cadre d’emploi des Rédacteurs
Temps complet 37h00
Rémunération statutaire - Régime Indemnitaire (RIFSEEP : IFSE + CIA)
Participation employeur (santé et prévoyance sur contrats labellisés)
Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Bons d’achat