RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Mairie de La Guerche-de-Bretagne

 Titulaire ou contractuel  LA GUERCHE DE BRETAGNE Le 14 janv.  111 vues


Descriptif du poste

La commune de La Guerche de Bretagne souhaite renforcer sa fonction financière et améliorer le pilotage stratégique de son service enfance jeunesse.
- Rôle de référent administratif et financier pour le budget communal et le suivi comptable
- Appui stratégique au service périscolaire, sans responsabilité managériale sur les équipes d'animation
- Pilotage des projets jeunesse éducation
L'agent recruté travaillera en binôme avec l'agent de catégorie C dédié aux opérations comptables d’exécution, et en collaboration avec le responsable périscolaire qui conserve la totalité de l'encadrement opérationnel du service, ainsi qu'avec la directrice du restaurant scolaire.

Missions

1/ RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LE BUDGET COMMUNAL ET LE SUIVI COMPTABLE :
- Préparation, élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes
- Réalisation des écritures d'ordre, opérations d'inventaire et travaux de fin d'exercice
- Suivi pluriannuel des investissements
- Suivi des emprunts et de la trésorerie
- Préparation des décisions modificatives, arbitrages et notes d'aide à la décision
- Analyse financière, tableaux de bord, prospective simple, rétrospective, rapport d'orientations budgétaires
- Recherche, montage et suivi des financements d'équipement
- Suivi locatif du parc immobilier communal (logements, commerces, baux, occupations précaires)
- Appui technique à l'agent en charge de l'exécution comptable
- Contrôle de cohérence des imputations, rattachements, régies, restes à réaliser
- Suivi de la qualité comptable et participation à l'amélioration continue des procédures
- Suivi des dotations / subventions accordées aux écoles et / ou associations
- Mise en œuvre et suivi des procédures et de l'exécution des marchés publics
2/ APPUIS STRATÉGIQUE AU SERVICE PÉRISCOLAIRE :
- Pilotage administratif et financier des services périscolaires (budget du service, suivi des dépenses, tableaux de bord, analyse des coûts repas, matériel, activités, recherche de financements, optimisation des processus d'inscription / facturation via le portail familles)
- Appui méthodologique et structuration du service : harmoniser et améliorer les formulaires, règlements, process administratifs, etc.
- Construction d'indicateurs (fréquentation, coût par enfant, taux d'encadrement, etc.)
- Production de notes, synthèses et documents de pilotage pour la direction et les élus
- Appui à la réflexion stratégique sur l'évolution de l'offre périscolaire
3/ PILOTAGE DE PROJETS ENFANCE JEUNESSE ÉDUCATION, VIE ASSOCIATIVE :
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation (projet éducatif de territoire)
- Établissement et mise en œuvre de partenariats (Relais petite enfance, Kreiz 23, Pêle-Mêle)
- Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
4/ ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES :
- Assistance au service paie et ressources humaines
- Suivi de l'évènementiel

Informations complémentaires

Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation