SECRETAIRE POLYVALENTE

La communauté de Communes du Bonnevalais regroupant 19 communes rurales (Eure et Loir - 28) recherche un Secrétaire polyvalent (H/F), à temps complet pour les services Eau et Comptabilité de la collectivité.
Filière Administrative / Grade d' Adjoint Administratif / Catégorie C.
L'agent sera hiérarchiquement rattaché au Responsable du service Eau et sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale.

Missions : PARTIE SECRETARIAT / FACTURATION
GESTION DE LA BASE CLIENTELE :
Création des comptes clients
Gestion des arrivées et départs sur les différentes communes
Création des contrats et transmission aux abonnés
Modifications et corrections des données des abonnés
Enregistrement des index et changement des compteurs dans la base
Gestion des modifications sur factures
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES ET ACCUEIL DE LA CLIENTELE + TRAITEMENT DU COURRIER ET DES DEMANDES PAR MAIL + CLASSEMENT DES DOSSIERS CLIENTS
GESTION DES INTERVENTIONS
Réception des demandes d'intervention des clients
Création fiche d'intervention et transmission au Responsable pour planification avec les agents
PERIODE FACTURATION
Préparation des relèves avec la mise en place des tournées sur les tablettes pour les agents des différentes communes.
Déchargement des tablettes en fin de relève et transfert des données dans la base de facturation.
CONTROLE AVANT FACTURATION
Vérification des relèves et indentification des index manquants + vérification avec les communes si besoin.
Analyses des incohérences et corrections
LANCEMENT FACTURATION
Création des trains de facturation par communes : lancement d'un pré calcul, vérifications et corrections si besoin, lancement final de la facturation avec établissement des factures.
Export des fichiers sur chaque train de facturation et transmission à la Régie.
Edition du fichier des factures avec envoi en masse via MAILEVA
Après réception des factures, gestion des réclamations avec si besoin correction sur les factures, établissement d'avoir et factures rectificatives.
PARTIE COMPTABILITE
Gestions certificats administratifs pour l'annulation des factures déjà transmises en Trésorerie : établissement d'un certificat, écritures comptables dans le logiciel sur le budget eau et budget assainissement si besoin
Transmission des informations aux villes assainies si besoin afin d'établir de leur côté l'annulation de la part assainissement
Gestion des certificats administratifs pour remboursements : réception des certificats + RIB par la Régie et établissement des écritures comptables et transmission aux villes assainie si besoin pour le remboursement de la part assainissement
Gestion des P503 pour le budget EAU et ASSAINISSEMENT : réception des flux à régulariser, récupération des PJ auprès de la Régie pour justifier les montants à régulariser, établissement titre sur budget eau + assainissement et reversement de la part assainissement aux communes assainies.
Gestion des impayés : Transmission des flux ORMC par communes à la Trésorerie, établissement d'un titre par communes du montant des impayés.
Gestion des corrections à faire suivant les demandes de la Trésorerie.
Gestion des bons de commande : transmission du devis validé par le Responsable, établissement du bon dans le logiciel comptable, envoi du bon validé auprès des fournisseurs.
La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail

Communauté de Communes du Bonnevalais
19 Rue Saint Roch
28800 BONNEVAL
Téléphone : 02.37.47.32.56
Modalités de dépôt des candidatures : Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation en précisant le numéro d'offre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bonnevalais, par courrier à l'adresse ci-dessus
ou par mail à [email protected]