Descriptif du poste
Conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. et est chargé de relations aux associations
Missions
Communication :
Stratégie de communication de la collectivité :
- élaboration et développement de la stratégie de communication,
- animation et valorisation des actions et manifestations de la commune.
Actions de communication :
- suivi / élaboration des supports de communication (bulletin municipal, affiches, flyers, invitations, plaquettes, livret d'information, livret d'accueil, plan de la commune…),
- coordination des prestataires le cas échéant (imprimeurs…),
- appui auprès des élus et des responsables de service pour la réalisation de supports de communication
- rédaction d'articles et du contenu éditorial web
- gestion de la photothèque et vidéothèque, classement et archivage,
- suivi et mise à jour du site internet de la commune,
- suivi et animation de l’application IntraMuros
- animation, suivi et modération des réseaux sociaux ; Facebook, Instagram
- relations avec la presse,
- animation et valorisation des actions et manifestations de la commune.
Charte graphique :
- mise en place d’une charte graphique en lien avec l’identité et l’image de la commune
- suivi de la mise en œuvre de cette charte commune par les différents services, et de sa déclinaison dans les documents administratifs correspondants (courriers, cartons de communication ...)
Systèmes d’information :
- Assistance au référent en charge des systèmes d’information
- Impulser et uniformiser l’utilisation des outils de communication et d’échanges au sein des différents services (Office 365 …)
Vie associative / Evénementiel / Cadre de vie :
Accompagner la vie associative :
- organisation du forum des associations
- appui aux associations dans l’organisation des temps forts de leurs manifestations
- gestion de la réunion annuelle des associations (juin)
- suivi des différentes demandes (matériels, utilisation des équipements …)
- gestion des médailles jeunesse et sport
- préparation et suivi des plannings des salles de sport
- suivi du système de contrôle d’accès aux bâtiments communaux
- suivi de la commission « Sport et Vie associative » : convocation, et mise en œuvre des décisions et actions de la commission
Organiser les manifestations municipales en lien avec la direction et les services techniques : matinée citoyenne, cérémonies patriotiques, cérémonie des vœux, magie de Noël, … :
- gestion des invitations
- communication
- organisation matérielle
Cadre de vie :
- suivi de la commission « Cadre de vie » : convocation, et mise en œuvre des décisions et actions de la commission
- suivi et développement des chemins de randonnées
Missions complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie sur des temps de remplacement de l’agent en poste : formalités administratives, état civil, cimetière, gestion des salles et orientations des demandes des administrés.
- Elections : appui à la préparation et participation aux journées de scrutins
- Suivi et mise à jour du PCS
- Collaboration et renfort sur des projets transversaux thématiques dans des champs aussi divers que les ressources humaines, les finances, le patrimoine communal …