Référent(e) administratif et financier (H/F)

Montmorency, ville de plus de 22 114 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive », « Ville amie des animaux » et « Ville et Village Fleuris ».
Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre résolument, par un urbanisme maîtrisé, la préservation de son esprit village et la qualité du cadre de vie offert, tant appréciés par ses habitants.
Située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, elle est desservie par deux gares de proximité de la ligne H du Transilien (Enghien-les-Bains et Groslay), grâce à son réseau de bus la collectivité est vite accessible. Montmorency dispose de nombreux services à la population, de commerces, d’infrastructures de santé et de loisirs. Son attractivité permet de maintenir et développer des services publics qui répondent au besoin d’une population en perpétuelle évolution.
Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riches de projets.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des différents secteurs (Bâtiment, Cadre de vie, Urbanisme, Moyens généraux), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction.

• Assister la Directrice des Services Techniques,
• Rédiger des notes de synthèse pour le conseil municipal, rapports, délibérations, décisions, conventions...,
• Suivre le calendrier des commissions (CCA, Commissions Cadre de vie, Urbanisme) et préparer les documents associés,
• Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
• Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu'à la clôture),
• Rédiger les courriers transversaux de la direction,
• Préparer le budget en lien avec les chefs de service et la DST,
• Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
• Assurer un suivi des heures supplémentaires astreintes des agents de la Direction des services techniques,
• Suivre le budget en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec les chefs de services de la DST, la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
• Accompagner les responsables de services sur les aspects financiers des grasses opérations : suivi des tableaux financiers, rédaction des OS, décisions, avenants,
• Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations, bilan d’activité de la DST…
• Veiller au plan de charge de renouvellement des marchés publics de la DST,
• Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les chefs de services : relecture des marchés, rédaction de décisions, avenants.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : [email protected]