Comptable volant-e

Les missions classiques du service finances et comptabilité sont d’assurer la préparation, l’exécution et la clôture budgétaire. Auprès des autres services, le service apporte ses compétences techniques aux directions en charge des budgets annexes, en les accompagnant sur les aspects comptables spécifiques, la préparation budgétaire, la clôture d’exercice, le suivi de l’inventaire, ainsi que sur l’administration du logiciel financier. Pour ce qui concerne les directions en charge de leur activité au sein du budget principal, le service est amené à intervenir auprès d’elles pour former les nouveaux arrivants ou traiter des situations comptables particulièrement complexes, notamment l’exécution financière des marchés publics. Enfin, le service apporte conseil et assistance sur le suivi de l’exécution budgétaire et plus ponctuellement sur la préparation budgétaire.

L’activité du service décrite ci-dessus est parfois complexifié par l’absence de gestionnaires comptables au sein des directions.
Il a donc été décidé d’expérimenter l’affectation, depuis le service finances et comptabilité, d’un comptable volant destiné à intervenir auprès des directions concernées pour assurer la continuité du traitement comptable des factures par la collectivité. L’objectif principal de ce poste est d’apporter une solution opérationnelle aussi rapide que possible aux absences de comptables dans les directions, et idéalement de faire le lien avec l’agent en charge lors de son retour.
Vos missions principales seront les suivantes :
Au sein de la direction des finances : missions de comptabilité au stade du mandatement de la facture (Environ 1/3 du temps de travail)
• Enregistrer les factures, saisir les tiers et assurer la gestion du courrier
• Valider les bons de commande
• Saisir les marchés publics
• Contrôler les factures liquidées par les autres directions (
• Mandater et contrôler les flux transmis et assurer la gestion des éventuels rejets
• Saisir les fiches immobilisations
• Assurer l’accueil téléphonique et le remplacement des agents du service si nécessaire
Auprès des autres directions : missions de comptabilité au stade de la liquidation de la facture
(Environ 2/3 du temps de travail)
• Saisir les bons de commande et accompagner les services à la comptabilité d’engagements
• Assurer l’exécution budgétaire des mandats complexes et marchés de travaux au stade de la liquidation (constat du service fait et préparation des pièces justificatives exigées par le comptable public).
• Accompagner à la préparation budgétaire (suivi d’exécution, estimation des besoins, saisies des demandes).
Dans l’exercice de vos fonctions, vous serez également amené à assurer les travaux à mener sur l’inventaire et à réaliser les écritures d’ordre (sous la supervision de la responsable de service).
En tant que référent sur le logiciel financier « civil net finances » vous venez en soutien des directions, lorsque nécessaire. Vous rendez compte à votre hiérarchie et alertez sur les demandes non conformes.

Informations complémentaires :
• Temps de travail : temps complet 35h
• Lieu de travail : Direction Finances
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Contacts :
Christine Mege – Responsable du service finances et comptabilité : 02 40 84 42 41
Nicolas FERNANDE – Responsable emploi et développement des compétences : 02 40 84 43 93
Type de recrutement : Titulaire, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : 01/12/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 10/10/2025
Entretiens de recrutement prévus : 17/10/2025 (sous réserve de modification)
Localisation du poste : Direction des Finances - Hôtel de Ville
Cadre d’emplois : rédacteur territorial
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