Chargé du patrimoine (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Patrimoine Habitat, est en charge de :
- Traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique de la mission gestion foncière du patrimoine immobilier ;
- Mettre en œuvre d'une gestion dynamique, transversale et optimisée du patrimoine immobilier dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

* Activités et tâches :
- Organisation de la gestion locative ;
- Courriers, travaux de bureautique, accueil téléphonique ;
- Accueil, renseignements ;
- Recherches ponctuelles ;
- Tri et classement des dossiers et documents ;
- Rédiger des baux et conventions ;
- Assistance à la gestion locative et au suivi patrimonial des biens immobiliers ;
- États des lieux et gestion des clés ;
- Tenue, suivi et mise à jour des états et registre des locataires ;
- Sollicitation des entreprises pour la réalisation des diagnostics immobiliers et suivi ;
- Élaborations des tableaux de bord, indicateurs et rapports d'activités du service ;
- Élaboration mise en œuvre d'une base de données pour la gestion du patrimoine des bâtiments, avec la mise à jour de l'inventaire, de la carte d'identité des bâtiments, des plans en lien avec le service foncier --SIG ;
- Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal ;
- Préparation des dossiers (note, rapport, délibérations...) ;
- Repérages et visites de sites et élaboration de reporting photos en lien avec le SIG ;
- Rédaction des conventions d'occupation, des avenants de reconductions ou de résiliation
- Suivi et relance des dossiers en cours ;
- Assurer le respect des échéances et des procédures ;
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers) ;
- Mise en place des outils de suivi gestion locative ;
- Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie des locataires ;
- Prospection locative pour répondre aux besoins de la collectivité ;
- Suivi de l'inventaire patrimonial de la commune ;
- Mise à jour de l'inventaire (entrées /sorties patrimoine) ;
- Lien avec cadastre, SIG, Hypothèques ;
- Identification des poches de foncier valorisable ;
- Suivi des assurances en lien avec le service en charge des assurances de la ville ;
- Gestion des sinistres dans les pris à bail ;
- Cessions foncières - demande d'évaluation des Domaines ;
- Rédaction des rapports de délibération du CM ;
- Transmission des dossiers notaires et validation des projets d'acte.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Assurer le lien avec les partenaires internes et externes ;
- Établir des relations régulières avec les partenaires ;
- Faire position d'interface entre les élus (es) et les demandeurs ;
- Collaborer et travailler en réseau avec les autres niveaux de collectivité, notaires, cabinets spécialisés, aménageurs-promoteurs, agents immobiliers.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau, nombreux déplacements sur sites ;
- Horaires variables en fonction des obligations de service public ;
- Disponibilité, Rigueur.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Réception du public.

Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à [email protected]
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.