Responsable finances/marchés publics H/F

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, vous êtes chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité afin de permettre la mise en place des projets de la mandature tout en veillant à l'équilibre financier de la collectivité.

Activités et tâches principales du poste :
Élaboration et préparation des budgets et suivi de procédures :
• Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre,
• Gérer les différentes phases budgétaires,
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global,
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins,
• Notifier aux services les budgets votés et réaliser un suivi des consommations par service,
• Être en lien avec les services Financiers de la Communauté d’Agglomération pour la bonne appréhension des flux entre la Ville et la CPS (Attribution de compensations, conventions d’exercice des compétences et gestion des fonds de concours.
• Réaliser des écritures comptables et complexes de fin d’année.
Gestion du dispositif comptable de la collectivité :
• Concevoir et gérer les tableaux de bords des activités financières,
• Analyser le bilan financier, les comptes et les documents financiers,
• Suivi des impayés en lien avec les services, responsable du CCAS et Trésorerie,
• Gérer l’ensemble des opérations comptables (bons commandes, ordres de services en lien avec la maîtrise d’œuvre, gestion factures plateforme CHORUS et paiement factures)
Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable :
• Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses,
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses et recettes.
Analyse et ajustement des processus et procédures :
• Moderniser et simplifier les procédures comptables,
• Optimiser la qualité et les délais de processus comptables,
• Participer au déploiement des systèmes d’information financier.
Gestion de la dette et de la trésorerie
• Définir une stratégie de la gestion de la dette,
• Superviser la gestion de la dette et la trésorerie.
Contrôle les dossiers de demandes de subvention (fonctionnement et investissement)
Supervise les marchés publics et les dossiers de consultation
• Contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics,
• Veiller aux procédures de mise en concurrence, à l’élaboration des documents propres aux marchés (cahiers des charges…), à la mise en concurrence,
• Veiller à l’alimentation régulière des outils de suivi de la commande publique.
Pilotage et gestion administrative du service
• Rédiger les courriers simples et complexes, les délibérations et notes explicatives.
• Participation active au Rapport d’Orientation Budgétaires avec la Direction Générale des Services et le Maire et élus en charge des Finances et Budget.
Régisseur titulaire de recettes et de dépenses de la commune.

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS