Titulaire ou contractuel IVRY SUR SEINE Le 21 août 283 vues
Cette offre d'emploi est expirée
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
BDomaine d'activité
Affaires généralesFilière
AdministrativeCadre emploi
Secrétaire de mairieNiveau d'expérience
Non CommuniquéMissions du service : Accueil du public, Gestion et sécurisation des salles, Gardiennage, Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des accueils et coordination des équipes de gardiennage
Veille à la bonne tenue des accueils physiques/téléphoniques par des tournées régulières,
Veille à l’application la réglementation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité à l’hôtel de ville/à la CAT et dans les accueils : Annexe/Casanova/Neruda.
Veille à la transmission des mains courantes (agent de sécurité et gardiens) et des états des lieux des loges
Veille au stockage et au suivi de remises et de restitutions des clés des salles municipales
Etablit un suivi du matériel stocké à l’accueil de la mairie pour des initiatives/réunion municipales
Etablit et suit les tableaux de bord de la petite maintenance en Mairie et des travaux exécutés sur les accueils,
Etablit et fait valider par la hiérarchie les plannings de travaux des pôles accueils et gardiennage
Veille à la bonne tenue des tableaux de bords de la fréquentation des accueils physiques/ téléphoniques et à leur transmission à la hiérarchie
- Animation et gestion du secteur
Anime la gestion administrative du Secteur, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes
Fait appliquer le planning de travaux au vu des directives données
Assure le management des cadres et agents sous sa responsabilité.
Participe à l’élaboration du budget du service et veille à son exécution
Participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service
Evalue les activités du secteur et participe à la réflexion sur les évolutions nécessaires
Elabore et assure le suivi des tableaux de bord
- Participation aux missions protocolaires
Assure le protocole des mariages, pacs et des parrainages selon les directives établies
Peut être amené à participer aux cérémonies des voeux, à IEF ou à des réceptions d’envergures sur des champs de protocole ou d’accueil
- communication
Contribue à la qualité de la communication interne du service,
Participe aux réunions hebdomadaires des cadres du service, aux réunions avec l’ensemble des agents du service, aux binômes des responsables de secteurs et à toute réunion intéressant le service à la demande du responsable de service
Capacité d’organisation et d’encadrement,
Qualités rédactionnelles,
Règlementation afférente aux bâtiments ERP
Environnement juridique d’une collectivité territoriale,
Statut de la fonction publique,
Outils informatiques Word, excel
Connaissance des techniques d’accueil
Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les services municipaux,
Connaissance des règles d’accueil protocolaires
Régime indemnitaire : primes et NBI correspondants au(x) grade(s), cadre(s) d’emploi et fonctions exercées
+ Prime Annuelle
37 h hebdomadaires + RTT
Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.
Affaires générales
Secrétaire de mairie
En relation permanente avec les citoyens, le ou la secrétaire de mairie participe au bon fonctionnement du service public.
Affaires générales
Chargé d'accueil
Représentant de l’image de la collectivité et de l’établissement auprès du public, le chargé d’accueil doit animer un espace de réception et...