Assistant de gestion territorial H/F

Grades de référence pour accéder au poste : Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs.
Par voie statutaire ou contractuelle

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances, en collaboration avec une seconde assistante, vous participez à la coordination des activités du Groupement Centre. Celui-ci compte 11 centres d’incendie et de secours, 4 services, 661 agents (206 sapeurs-pompiers professionnels, 444 sapeurs-pompiers volontaires et 5 personnels administratifs et techniques).
Gestion du secrétariat du groupement :
• Accueil et information des partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
• Gestion des agendas, du LPTT,
• Prise de note, saisie, relecture et mise en forme des documents administratifs,
• Traitement du courrier (enregistrement, distribution, suivi),
• Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendus…).
Gestion de l’information :
• Collecte, centralisation et transmission des informations aux chefs de centre et de service.
Gestion administrative et financière :
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
• Gestion des vacations administratives et IHTS,
• Suivi des arrêts maladie et accidents de travail,
• Participation au suivi et à la mise en œuvre des étapes comptables.
Participation, en l’absence de l’agent habituellement en charge des missions de gestion médicale, à ladite gestion.

Conditions d’exercice et avantages :
• 1 à 2 jours de télétravail possible après acculturation et sous condition d’effectif du service,
• RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
• Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS),
Uniquement pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Madame Anne-Cécile GENIN, Chef du Service Administration et Finances du Groupement Centre, au 06.01.06.08.59. ou par courriel : [email protected]
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.