Chef(fe) de bureau de la réglementation, de l'état civil et des affaires

Placé(e) sous l’autorité du chef de pôle règlementation et urbanisme, vous êtes responsable de la gestion des missions relatives à la règlementation, à l’état-civil et aux affaires générales. Vous êtes garant de la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de service à la population et des priorités définies par la collectivité. Vous apportez conseil et assistance aux élus et à la direction générale dans la prise de décisions et évaluez les risques juridiques.
Vous assurez le pilotage, l’animation et la coordination du bureau.

Vos principales tâches :
 Animer, piloter et coordonner les agents du bureau ;
 Participer à la définition des actions de la collectivité dans les domaines relevant du bureau ;
 Assurer la gestion des conventions à caractère non foncier ;
 Assurer la gestion de la relation avec les associations (dossiers de demande de subvention) et les demandes d’occupation du domaine public ;
 Assurer la gestion des contentieux et précontentieux, des polices d’assurances et sinistres pour les biens et les usagers ;
 Encadrer et organiser les élections ainsi que le recensement de la population ;
 Assurer la gestion des archives communales ;
 Veiller à la qualité de l’accueil et de la relation entre les usagers et l’administration ;
 Être garant de la conformité des actes d’état-civil et des titres d’identité ;
 Délivrer et contrôler les titres des concessions des cimetières, préparer et suivre les procédures liées aux travaux d’implantation des concessions ;
 Gérer les salles municipales et établir les conventions de mise à disposition du domaine public communal ;
 Organiser et assurer la diffusion des informations et/ou documents par voie d’affichage ;
 Assurer une veille règlementaire prospective, sectorielle et territoriale.

Les candidatures doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire de Manduel, Hôtel de Ville, CS 20014, 30129 Manduel, ou par courriel à [email protected].
Merci de nous adresser les documents suivants :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Les deux derniers entretiens professionnels pour les agents titulaires.