Référent administratif et financier

Assure la gestion et le suivi administratif et financier de la Direction des Services Techniques

- Traitement des requêtes formulées par les administrés (téléphoniques, physiques, mails, GRC),
- Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux,
- Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits,
- Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI,
- Mise en œuvre des consultations relatives à la commande publique,
- Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning,
- Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats,
- Demandes d’interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance,
- Gestion administrative de la direction,
- Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL,
- Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.
Missions complémentaires :
- Suivis des demandes eAtal,
- Notions d’urbanisme,
- Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité.

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Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE