Gestionnaire d'applications

Rattaché(e) au responsable de la DSIT, vous aurez en charge la gestion et l’évolution des applications métiers.
Vous participerez à la réalisation efficiente des projets SI communaux, à l’établissement du budget prévisionnel annuel du service et suivrez les projets et leur planification.
La DSIT est composée de 4 agents. Elle gère 250 postes de travail pour 350 agents répartis sur 40 sites (bâtiments communaux + écoles), 2 serveurs physiques qui hébergent 43 serveurs logiques, 50 applications.

Les missions :
Activités principales
Gestion des applications métiers
 Garantir la continuité et la performance des applications métiers (E SEDIT RH et GF, WEDA, ATAL…) des services de la collectivité ;
 Gérer les actifs logiciels (maintenances, licences) ;
 Mettre en œuvre des tableaux de bord avec, entre autres, Business Object ;
 Réaliser la documentation liée au bon fonctionnement des applications métiers (guides d’utilisation, procédures d'installation et d'exploitation).
Gestion de projet
 Analyser les besoins des services et proposer des évolutions\solutions adaptées pour améliorer l'efficacité des services ;
 Coordonner les projets d'implémentation de nouvelles applications, s’assurer de l’efficacité des tests avant le lancement en production ;
 Gérer et participer à la construction du cahier des charges dans le cadre de marchés publics : expression du besoin, analyse, demande de devis, suivi des livraisons…
 Participer aux groupes projets internes ;
 Réaliser les paramétrages des logiciels métiers en collaboration avec l’éditeur ;
 Contribuer aux comités utilisateurs lors de l’analyse des besoins, et rédiger les dossiers de consultation ou les cahiers des charges techniques ;
 Piloter des projets et réaliser des reporting régulier auprès de la hiérarchie et de l’équipe.
Formation et accompagnement des utilisateurs
 Former et accompagner les agents dans l'utilisation des logiciels ;
 Identifier les bonnes pratiques d'usage des outils numériques et les intégrer dans des actions de formation.
Sécurité et conformité
 Renforcer les mesures de protection (mots de passe, correctifs de sécurité, …) ;
 Assurer la conformité aux réglementations (RGPD, cybersécurité).
Développement et personnalisation
 Assurer des petits développements intranet, macros bureautiques.
Activités annexes
 Participer à la cellule support, en cas d’absence des agents ou pour le traitement des incidents de niveau 2
 Accompagner/assister les agents dans l’utilisation des outils numériques : visioconférence, messagerie, dématérialisation, sensibilisation à la cybersécurité ;
 Assurer la continuité des services publics en minimisant l’impact sur les agents et les citoyens en cas de crise
 Maintenir à jour la documentation technique et fonctionnelle, mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion
 Veiller au respect de la disponibilité, intégrité et confidentialité des données ;
Conditions de travail :
- Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service,

Poste à temps complet
Accès au CNAS, CET (jours non monétisables),
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (contrat labélisé)
POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1er JUIN 2025
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre cv ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire et la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 20/04/2025 en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines : [email protected]