Assistant administratif H/F

Assure l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat des dossiers du service.

En partenariat et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister administrativement le responsable de la PM et l’adjoint dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Contrôler les heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerer les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Transmettre les informations claires (communication par Talkie-walkie et par téléphone)

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
[email protected]