Assistant administratif H/F

Mairie de Ris-Orangis

 Titulaire ou contractuel  RIS ORANGIS Le 03 avr.  164 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat des dossiers du service.

Missions

En partenariat et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister administrativement le responsable de la PM et l’adjoint dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Contrôler les heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerer les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Transmettre les informations claires (communication par Talkie-walkie et par téléphone)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
[email protected]

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