Responsable financier et administratif

Mairie de Scherwiller

 Titulaire ou contractuel  SCHERWILLER Le 14 mars  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Commune de Scherwiller recherche activement son/ sa Responsable Financier et Administratif.
Sous l'autorité du Maire et de la Direction générale des services, le Responsable aura des missions variées dont le cœur de métier sont les finances.
Pour l'accompagner dans ses missions, le Responsable pourra compter sur un agent comptable qu'il managera.

Missions

MISSIONS PRINCIPALES
FINANCES:
- Mise en forme de documents d’aide à la prise de décision pour la Commune, le CCAS et l’Association Foncière
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…) et réaliser les maquettes budgétaires
- Consolider le budget Commune, CCAS et Association Foncière
- Rédaction des délibérations relatives aux finances
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Participer au suivi de l’encaissement des subventions
- Etablir une relation de confiance avec la Trésorerie (communication, travail en binôme) et avec le Conseiller aux décideurs locaux
- Mettre à jour l’inventaire
- Vérifier, contrôler et mandater les emprunts
- Gestion de la dette
- Réaliser le FCTVA
- Déclaration TVA (Commune et Association Foncière)
- Réaliser les écritures d’investissement
REGISSEUR
- Régisseur principal
- Suivi de la régie
RESSOURCES HUMAINES: 22 agents
- Exécution des paies du personnel
- Participation au suivi des carrières
- Réaliser les arrêtés de carrière, maladie et tout autre acte
- Etablir les documents pour un recrutement ou une fin de contrat
- Mise à jour des dossiers des agents et tableaux de bord
- Réalisation du registre des arrêtés
- Rédaction des ordres de missions…
MANAGEMENT:
- Encadrer et former l’agent comptable
- Suivi et contrôle des missions de l’agent comptable
DIVERS:
- Contrôle des pièces des marchés publics lors de la transmission à la Trésorerie (ex : ordre de service, PV de réception, DGD)
- Supervision du travail de l’agent comptable relatif à l’avant et après Conseil Municipal
- Suivi dossier d’aides sociales CCAS
- Suivi des assurances
- Permanence le samedi par roulement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
- Participer au mandatement et à la liquidation des factures de fonctionnement en cas d’absence de l’agent comptable
- Réaliser en l’absence de l’agent comptable l’enregistrement des marchés sur AMP
- Archivage de ses dossiers
- Participation à certaines manifestations par roulement
- Participation aux élections
- Dépôt au contrôle de légalité (budget/ ressources humaines/ marchés publics, délibérations, etc.)

Informations complémentaires

- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- IFSE et CIA
- Titres « restaurant »
- Forfait mobilité
- GAS et CNAS
- Prime de fin d'année
- Participation «Complémentaire Santé» et «Prévoyance»
- Congés statutaires - ARTT
Les candidatures sont à adresser : Mairie de SCHERWILLER, 1 Place de la Libération, 67750 SCHERWILLER - [email protected]