Chargé(e) d’accueil (H/F)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable administrative et financière du Centre Social Municipal « Les Campanules » rattaché au Service Politique de la Ville au sein du Pôle Services à la population, vous occuperez les fonctions de chargé(e) d’accueil (H/F).

Activités principales :
Accueil du public :
• Assurer l'accueil du public : renseigne, oriente et informe le public
• Gérer la prise des rendez-vous et/ou message à destination des partenaires qui assurent une permanence au sein de la structure (Caf, Ecrivain public, ACEPE...)
• Assurer la promotion de l'ensemble des animations proposées par les différents secteurs
Communication :
• Gérer l'affichage et son actualisation des informations et/ou animations proposées par le centre, les services municipaux de la ville ou des partenaires
Secrétariat/Gestion comptable :
• Assurer les encaissements de l'ensemble des activités proposées par la structure
• Actualiser les fichiers de suivis de paiement et l’enregistrement des recettes
• Assurer la prise de message et la transmission aux personnes concernées
• Elaborer des documents administratifs : courrier, compte-rendu, fiche technique, planning, attestation de présence ou paiement
• Assurer le classement régulier des dossiers ainsi que l’archivage annuel
• Assurer le suivi : réservation de salle et matériel
• Assurer un suivi des inscriptions aux différentes activités
Activités secondaires :
• Elaborer les bons administratifs liés aux dépenses
• Gestion et tenue du stand du Centre Social au forum des associations
• Manifestations : Assurer l'accueil et/ou participer à l'organisation des animations ponctuelles proposées par la structure
• Gestion des stocks : suivre et préparer les commandes de fournitures administratives et produits d'entretien nécessaires au bon fonctionnement de la structure
• Animer l’espace accueil (décoration, exposition thématique…)

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : [email protected]