Responsable adjoint médiathèque (h/f)

Le Centre Culturel Joseph Kessel est composé d’une médiathèque, d’un service Actions culturelles et d’un conservatoire de musique, de danse et d’art dramatique à rayonnement communal. Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Médiathèque, vous garantissez le bon fonctionnement de la médiathèque, la coanimation des équipes, et la bonne gestion administrative et financière du service.
Temps complet : 1607H annuelles. 39 heures hebdomadaires
25 CA et 23 jours de RTT.
Horaires : 1 semaine du mardi au vendredi alternée avec 1 semaine du mardi au samedi (39H/semaine).
Période estivale : du mardi au samedi (39H)

Mission 1 : Codirection
• Assurer le relais de la responsable,
• Participer aux réunions de direction (service, DAC et interservices),
• En collaboration avec la responsable de la médiathèque, formuler les objectifs et le plan d’action du service,
• Elaborer des dossiers de demande de subventions afférents aux collections.
Mission 2 : Comanagement
• Participer à l’élaboration des dossiers de recrutements,
• Préparer, rendre compte des entretiens et suivre les dossiers administratifs des agents en l’absence de la responsable,
• Accueillir et accompagner les nouveaux agents (titulaires et contractuels) dans leur prise de fonction,
• Fixer des objectifs, déléguer, contrôler, évaluer et veiller à la formation et au maintien des compétences,
• Procéder aux ajustements, à la gestion des temps et des activités des agents,
• Préparer, conduire et faire le suivi des réunions,
• Contrôler et évaluer les actions,
Mission 3 : Administration
• Participer à l’élaboration des orientations financières du service,
• Participer au suivi budgétaire et comptable,
• Participer au suivi des marchés publics.
Mission 4 : Responsable pôle collections
• Elaborer et mettre à jour les documents liés à la politique documentaire (charte, fiches domaines, …),
• Participer au traitement et à la valorisation des collections du domaine d’acquisitions,
• Etre le référent « SIGB » du logiciel métier.
Mission 5 : Accueil et partenariat
• Participer à l’accueil du public,
• Participer aux actions culturelles de la médiathèque,
• Travailler en partenariat avec les services de la ville et les partenaires extérieurs.
Intérêts et difficultés du poste
• Autonomie de proposition et d’action,
• Organisation du travail administratif,
• Etre disponible selon les urgences, présence aux manifestations de la médiathèque.
Contexte et conditions de travail
• Relations permanentes avec l’équipe de la médiathèque,
• Relations directes avec les usagers,
• Relations régulières avec les services de la ville et les prestataires techniques,
• Relations avec les acteurs de la vie locale et les professionnels de l’action éducative et culturelle,
• Documentation professionnelle et formation.

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : [email protected]
Rémunération statutaire, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).