Responsable de la gestion de la flotte automobile (h/f)

Mairie de Clichy-sous-Bois

 Titulaire ou contractuel  CLICHY SOUS BOIS Le 22 janv.  172 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Technicien

Domaine d'activité

Ateliers et véhicules

Filière

Technique

Descriptif du poste

- Définition et suivi du respect des conditions de détention et d’utilisation des véhicules municipaux,
- Suivi des outils de gestion administrative et financière,
- Organisation de la maintenance et optimisation de la flotte automobile,
- Mise en place des contrats et marchés de fournitures/services en lien avec l’activité du secteur,
- Suivi des expertises et des réparations (sinistres),
- Supervision du travail de l’équipe du garage municipal

Missions

Administratif :
- Définition des process et vérification du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, délivrance des autorisations de conduite,
- Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, remisage à domicile, péage, activité garage municipal avec tableaux de bords mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, géolocalisation, assurances,
- Gestion des contrats d’assurances de la flotte automobile, délivrance des attestations et vignettes,
- Vérification de la rédaction et déclarations des sinistres auprès de l'assureur,
- Suivi des expertises et réparations après sinistres,
- Gestion des contrats divers liés à l’activité inhérente à la flotte automobile (géolocalisation, locations de batterie, locations de véhicules, entretien des appareillages du garage, boite à clé…),
- Gestion de la boite à clés automatisée, délivrance des badges de conduite, réalisation du lien entre une amande reçue et le bon conducteur,
- Participation aux réunions de services,
- Suivi du planning d'activités annuelles du garage.
Financier :
- Rédaction des marchés publics et analyse des offres, négociations, élaboration des bons de commandes, suivi des bons et du service fait, (carburant, consommables, assurances…)
- Participation à l'élaboration du budget, suivi des sections investissement et fonctionnement,
- Etablissement d’un programme pluriannuel d’investissement en conformité avec l’évolution de la flotte automobile,
- Suivi des lignes budgétaires affectées au garage municipal et à la flotte automobile.
Garage municipal et flotte automobile :
- Suivi de l'évolution et optimisation du parc : réformes, cessions, acquisitions, réaffectations,
- Proposition de modernisation et de mutation du parc sur une projection pluriannuelle,
- Suivi de l'organisation de la maintenance du parc automobile,
- Suivi de l'acquisition et réparations du parc matériels et équipements des espaces verts,
- Organisation et suivi des contrôles obligatoires,
- Encadrement et travail en étroite collaboration avec le chef d’atelier garage, suivi d’activité,
- Relation avec le cabinet de la Maire pour les prêts aux élu.e.s,
- Relation avec les autres directions de la collectivité pour l’établissement des plannings d’entretien, les prêts internes et pour les prêts aux associations, avec contrôles contradictoires.
Informatique :
- Utilisation et mise à jour d’UBIWAN et WEBMAN
- Supervision et déploiement des armoires à clés pour la gestion des véhicules partagés
- Suivi des courriers, des congés, courriels, des outils de pilotage afférents à la flotte
- Suivi de la gestion dématérialisée des données personnelles des conducteurs et des données de la flotte (patrimoine, rendez-vous, publipostage, géolocalisation…)
- Relais auprès de la Direction des systèmes d’information pour la CNIL

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : [email protected]

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