Responsable du Pôle Administratif F/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 30 juin  115 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction de l’Education et des Collèges

Appui Logistique et Administratif

 

Définition du poste :

Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services :

  • Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges et le directeur adjoint pour le fonctionnement administratif de la Direction en collaboration avec une assistante de direction et une assistante de gestion administrative avec lesquelles il travaille en pleine collaboration,
  • Il apporte son concours et son expertise au suivi des principaux dossiers stratégiques et transversaux de la Direction,
  • Il assure un rôle de communication, d’information et de coordination au sein de la Direction et avec ses partenaires extérieurs (services de l’Education nationale notamment),
  • Il apporte avec les agents du pôle un soutien administratif aux services de la Direction, dans le respect de la répartition définie par la Direction,
  • Il organise la continuité des interventions du pôle auprès de la Direction et des services, notamment en cas d’absence,

Il assure la gestion de l’agenda du Directeur de l’Education et des Collèges.

Missions

Vos missions :

- Coordination du travail avec les collaborateurs du Pôle sur des dossiers de la Direction et de ses services,

- Encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. - Lien et coordination avec les chefs de service de la Direction sur des dossiers,

- Personne référente auprès d’un portefeuille de services, défini en lien avec la Direction, les deux agents du pôle étant référents respectivement d’un portefeuille de service complémentaire,

- Instruction, Gestion et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,

- Accueil physique et téléphonique,

- Gestion de l’agenda de la Directrice et planning de la Direction,

- Contribution à la mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib,

- Constitution de dossiers et préparations de réunion,

- Gestion du courrier départ et arrivée (logiciel Elise) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle,

- Elaboration de notes, dossiers pour la Présidence, la Vice-présidence et la Direction générale dans le respect des échéances,

- Contribution et participation à l’organisation de manifestations, colloques, réunions, expositions, actions,

- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents,

- Rédaction de compte-rendu de réunions.

 

Profil demandé

Compétences requises :

 Technique :

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, « Elise », Webdélib, Gimaweb, Gdelib)
  • Maitrise de la rédaction (notes et compte-rendus de réunion, courriers interventions)
  • Méthode et organisation dans le travail
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Savoir rédiger des notes et compte-rendu

 

  • Relationnel :
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur – Réactivité - Implication
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Travail en équipe
  • Qualité d’accueil

 

  • Connaissances :
  • Connaître l’organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l’institution départementale
  • Connaître les partenaires de la DEC
     

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux, niveau III, BAC ou BTS dans le domaine administratif.

Tous les postes du Conseil Départemental sont handi-accessibles.

 

Si cet avis vous intéresse, merci de vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposez votre candidature en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée RESP/DEC en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales avant le 25/07/2020.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El