Missions
Missions principales :
Dépenses de fonctionnement :
* Exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement (Contrôle budgétaire avant engagement, engagements, enregistrement des factures, extraction des factures sur Chorus Pro, contrôle du service fait, mandatement, Mise à jour de la base Chorus Pro)
* Suivi financier et règlement des décharges d'activité syndicale et des A.S.A.
* Régisseur de la régie d'avance des titres de transport
* Régisseur de la régie d'avance des " Achats sur internet "
* Suivi des états de consommation des dépenses de fonctionnement général (téléphone, affranchissements, reprographie, fournitures administratives) et ventilation analytique des dépenses sur les centres de coûts
* Suivi du coût des formations.
* Gestion et règlement des frais de déplacement (élus, représentants du personnel ...)
Recettes de fonctionnement :
* Traitement du cycle de facturation (devis, validation devis, facturation suivant service fait, règlements) des prestations tarifées (missions optionnelles du Centre de Gestion) : mission " Paie ", mission " Archives ", mission " Recrutement ", prestation " Vaccinations", Missions temporaires, Conseils de discipline, prestations du service Juridique, Comité médical, Commission de réforme.
* Refacturation des expertises médicales et des bilans médicaux aux collectivités.
* Facturation des mises à disposition du personnel intercommunal et des contributions communales pour les fonctionnaires momentanément privés d'emploi
* Saisie des recettes figurant au P503
Activités complémentaires
- Assistance aux collectivités pour les déclarations de leurs cotisations via le logiciel ARKETEAM
Activités accessoires :
Néant
Moyens mis à disposition :
- Outils bureautiques
- Logiciel finances et gestion de l'inventaire e-Magnus
- Logiciel de facturation
Spécifications du poste :
Coordination avec la responsable de l'unité comptable pour les congés, ARTT, absences diverses de manière à assurer la continuité du service.
Tableau de suivi de comptabilité analytique à remplir régulièrement.
Relations Internes :
- Services du Centre de Gestion
Relations Externes :
- Collectivités adhérentes aux prestations proposées par le Centre de Gestion
- Fournisseurs
- Trésorerie (agent comptable du Centre)