Secrétaire polyvalente - spécialisée en comptabilité

Mairie de Corlay

 Titulaire ou contractuel  CORLAY Le 30 juin  54 vues


Descriptif du poste

Commune de 972 habitants, service administratif composé de 3 personnes.
Secrétaire polyvalente spécialisée en comptabilité à temps complet.

Missions: comptabilité, urbanisme, élections, état-civil.
Accueil physique/téléphonique et administration générale en complément de l'agent d'accueil travaillant à temps non complet.
Assister la secrétaire générale et la suppléer dans certains domaines pendant ses congés.

Missions

COMPTABILITÉ
- Saisie mandats et titres
- Facturation: services périscolaires, loyers communaux
- Saisie des paies
- Suivi comptabilité analytique
- Aide à la préparation des comptes administratifs et des budgets

URBANISME
- Demande de renseignements (cadastre, relevés de propriété, ...)
- Instruction Cua et arrêtés d'alignement
- Pré-instruction Cub, DP, PC...

ÉLECTIONS
- Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Préparation et participation à la commission de révision des listes électorales
- Organisation des opérations électorales en binôme avec la secrétaire générale

ADMINISTRATION GENERALE
- Inscriptions scolaires/périscolaires
- Recensement militaire et population
- Gestion cimetière

ÉTAT CIVIL
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Établissement actes reconnaissance, naissances, mariages, décès, transcription de décès
- Préparation mariages, PACS, parrainages civils

+ Assister la secrétaire générale et la suppléer dans certains domaines pendant ses congés

Informations complémentaires

Christelle DENIS
02.96.29.40.41.