Agent polyvalent de gestion administrative et comptable

Mairie de Soursac

 Titulaire ou contractuel  SOURSAC Le 30 juin  66 vues


Descriptif du poste

Sous le contrôle de la secrétaire de mairie, l'agent recueille et traite l'ensemble des opérations relevant du fonctionnement de la commune : comptabilité, facturation, gestion des services eau et assainissement, gestion du patrimoine communal, assurances, urbanisme, état civil et autres travaux administratifs et comptables.

Relations hiérarchiques (situation dans l'organigramme) :
- supérieur hiérarchique : la secrétaire de mairie.


Relations fonctionnelles :
-Élus, agents, administrations, entreprises, public.

Missions

Missions principales :
- Accueil et orientation du public physique et téléphonique
- Comptabilité :
* Gestion de la comptabilité M14 / M49 (mandats, titres et tous documents comptables)
* Gestion des régies de recettes (cantine et camping).

- Gestion administrative et comptable des services eau et assainissement :
* Établissement des rôles d'eau et facturation
* Réalisation des déclarations légales et réglementaires (SISPEA, Agence de l'eau, etc.)
* Suivi du SOFREL en lien avec l'agent technique en charge du service eau
- Gestion et suivi des bâtiments et équipements communaux
* Établissement des baux (logements) et conventions de location (salles communales), réalisation des états des lieux
* Suivi des commissions de sécurité, visites périodiques et contrôles techniques (électricité, gaz, extincteurs, etc.)
* Gestion des accès aux bâtiments publics (clés) et du chauffage pour la salle polyvalente

- Gestion et suivi des contrats d'assurance et des déclarations de sinistres
- Gestion des demandes liées au domaine public (DICT / Transbois)
- Gestion administrative et comptable des gîtes et du camping et suivi des locations.

Missions secondaires :
- État civil (délivrance de copies intégrales ou d'extraits)
- Urbanisme (enregistrement des demandes, délivrance des extraits de matrice cadastrale, etc.)
- Mise en place logistique des réunions.

Missions occasionnelles :
- Rédaction et envoi de courriers groupés
- Autres travaux administratifs et / ou comptables
- Gestion des stocks de fournitures administratives et d'entretien
- Tri et archivage.

Informations complémentaires

Horaires : du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00, avec possibilité de modification d’emploi du temps pour les besoins du service.

Travaux supplémentaires en fonction des nécessités du service.
Missions en dehors des horaires habituels en cas de mariage, décès, élections.

Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
Le Bourg
19550 SOURSAC

Renseignements : Mairie de SOURSAC - 05.55.27.52.61

Les entretiens seront réalisés dans le strict respect des mesures sanitaires en vigueur.