Gestionnaire des dossiers de prévention (H/F)

Conseil Départemental - Meuse

 Titulaire ou contractuel  BAR LE DUC Le 30 juin  87 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Enfance-famille, sous l'autorité du responsable du service Prévention administrative, le gestionnaire des dossiers de prévention est garant de la gestion administrative des dossiers administratifs des usagers bénéficiaires d'une mesure de prévention et des dossiers administratifs des établissements d'accueil du jeune enfant.

Missions

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels de prévention
- Assurer le traitement administratif des dossiers de prévention (AED (aide éducative à domicile), AEMO (aide éducative en milieu ouvert), TISF (travailleur d'interventions sociales et familiales), centre maternel, recueil administratif...) : gestion des commissions, rédaction des décisions individuelles, saisine dans le logiciel informatique, enregistrement des modifications en cours de mesures...
- Effectuer toutes démarches nécessaires auprès des juridictions et des partenaires pour régulariser les situations
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord propres à chaque type de mesure
- Constituer les dossiers individuels sur support papier et informatique
- Archiver les dossiers en lien avec les archives départementales
- Alerter le responsable de service de tout éventuel dysfonctionnement

2- Diffuser les informations relatives à chaque dossier individuel
- Informer les Maisons de la solidarité et les territoires de PMI concernés des décisions relatives à chaque enfant
- Transmettre aux détenteurs de l'autorité parentale toute décision concernant les enfants
- Assurer la continuité administrative de chaque dossier auprès des institutions concernées notamment le transfert de dossiers vers le service protection lorsqu'il y a une décision de placement ou vers un autre département
- Proposer au responsable de service des améliorations des procédures internes

3- Assurer le paiement des mesures de prévention
- Rédiger les arrêtés de prise en charge des différentes mesures de prévention
- Mettre en place les paiements générés par ces prises en charge
- Contrôler la réalisation des prestations dues avant mandatement

4- Assurer la gestion administrative des dossiers des établissements d'accueil du jeune enfant
- Assurer le traitement administratif des dossiers des structures petite enfance : rédaction des courriers et décisions, suivi des échéances, enregistrement des modifications...
- Transmettre les informations aux responsables de PMI concernés et aux partenaires
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord
- Constituer les dossiers individuels sur support papier et informatique
- Archiver les dossiers en lien avec les archives départementales

5- Participer à l'activité du service
- Assurer, en cas de besoin, l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Assurer en cas de besoin l'enregistrement du courrier
- Participer aux permanences du service
- Réaliser des tâches ponctuelles à la demande du responsable du service

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :

Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Fanny VILLEMIN au 03.29.45.71.73

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