ASSISTANT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL

Mairie d'Elbeuf

 Titulaire ou contractuel  ELBEUF Le 30 juin  118 vues


Descriptif du poste

L'assistant(e) aura pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état-civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres et la gestion du cimetière. Renseigner et instruire les demandes de titres sécurisés.

Missions

 Enregistrement des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, Pacs, décès)
 Mise à jour des registres d'État Civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
 Gestion des concessions funéraires
 Réception et tri du courrier du service État Civil et suivi administratif
 Instruction des dossiers de mariage, PACS
 Rôle de conseil auprès du public
 Etablissement de statistiques en liaison avec l'INSEE
 Préparation des cérémonies (noces d'or ou de diamants et parrainage civil)
 Instruction des demandes d'attestation d'accueil de personnes étrangères
 Elaboration de tableaux de bord de l'activité du service à partir d'indicateurs
 Polyvalence accueil physique et téléphonique
 Enregistrement des titres sécurisés (CNI/Passeports)
 Polyvalence missions des élections et gestion des salles municipales

Informations complémentaires

Collectivité adhérente au CNAS + AMICALE DU PERSONNEL