ADJOINT ADMINISTRATIF EN CHARGE CIMETIERE, ETAT CIVIL et ELECTIONS

Mairie d'Isle

 Titulaire ou contractuel  ISLE Le 30 juin  89 vues


Descriptif du poste

La Commune d'Isle recherche un Adjoint Administratif en charge du Cimetière, de l'Etat Civil et des Elections à temps complet à compter du 14 Septembre 2020. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population, l'agent organise et gère le cimetière, les élections et l'état civil de la commune, ainsi que des missions relatives aux affaires générales du Service Population au sein de la Commune d'Isle.

Missions

CIMETIERE
Accueillir et renseigner les usagers
Gérer les concessions et tenir les registres
Etablir les autorisations d'ouverture des concessions, inhumations et exhumation (tombe, cavurne, caveau, colombarium)
Rédiger les autorisations de travaux
Mettre en œuvre la procédure de reprise des sépultures

ELECTIONS
Organiser et préparer les élections en transversalité (logistique)

COLIS ET REPAS DES AINES
Gérer et organiser le colis et le repas pour les ainés de plus de 71 ans

FORMALITES ADMINISTRATIVES DIVERSES
Valider les demandes de titres de transport TCL pour les usagers demandeurs d'emploi et retraités.
Gérer les autorisations de débit de boisson temporaires et permanents.
Rédiger et mettre en place les procédures par mission après validation.
Suivre les besoins matériels propre au service social.
Imprimer en semaine les Ordres de Réquisition pour les hospitalisations d'office.
Organiser les recensements en qualité de référent INSEE
Assurer la régie multi services en qualité de suppléant

COHESION DU SERVICE A LA POPULATION
Participer activement aux réunions de service et/ou point mensuel.
Développer et maintenir des relations de travail en équipe par les échanges et l'entraide.
Tenir l'accueil de la mairie.
Délivrer les passeports biométriques et les cartes nationales d'identité et suivre les dossiers.
Suppléer les collègues pour les actes d'Etat Civil

ACTION SOCIALE
Assurer le remplacement de l'agent du CCAS pendant ses congés :
Portage des repas
Bon alimentaire
Registre des personnes vulnérables
Courriers des personnes domiciliées à la Mairie
Aide Sociale

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 juillet 2020 (lettre de motivation et CV) par voie postale à Monsieur le Maire 15 rue Joseph Cazautets 87 170 Isle, ou à l’adresse suivante : ressources-humaines@ville-isle.fr

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