Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Four

 Titulaire ou contractuel  FOUR Le 30 juin  80 vues


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, la commune de Four recherche une secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

Activités principales et responsabilités de l'agent :

Participer au projet global de la collectivité
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
- Mettre en œuvre les orientations de politiques publiques
- Coordonner piloter et impulser des projets stratégiques
- Veiller à la sécurisation stratégique
- Élaborer une stratégie financière
- Organiser et suivre les assemblées délibérantes et commissions

Coordonner et manager les services
- Piloter et superviser l'ensemble des services
- Coordonner les interventions des différents services sur le projet
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel...)
- Répondre aux sollicitations des agents et des élus
- Gérer les situations de conflit


Assurer la gestion du personnel
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi des temps pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences...)
- Assurer le conseil auprès des agents

Assurer la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Adapter les ressources disponibles aux projets de la collectivité
- Assurer le suivi des emprunts et des lignes de trésorerie
- Effectuer des analyses financières
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Préparer et suivre les programmes d'investissement


Assurer la gestion administrative
- Assurer une veille juridique et règlementaire
- Mettre en œuvre et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures...)
- Gérer les marchés publics
- Rédiger les documents administratifs (délibérations, arrêtés...)
- Garantir le traitement du courrier

Informations complémentaires

Vous serez recruté
• par voie contractuelle dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (CDD d’environ 6 mois)