Assitant de Direction du Maire - Président (H/F)

Mairie de Chamonix-Mont-Blanc

 Titulaire ou contractuel  CHAMONIX MONT BLANC Le 30 juin  68 vues


Descriptif du poste

Le collaborateur aura en charge l'ensemble des missions d'assistance et de secrétariat particulier de Monsieur le Maire/Président.
Par ailleurs, pour la bonne gestion et la mutualisation des activités du secrétariat de la direction générale en lien étroit et fonctionnel, le collaborateur participera à l'ensemble des missions et responsabilités du secrétariat de direction composé de trois autres agents.

Missions

* Pour le Maire/Président de la communauté de communes, suivre et assurer les réponses aux courriers signalés en lien avec les directions et contribuer à la rédaction de courriers sur proposition du Maire/Cabinet.
* Assurer le compte rendu de réunions et l'élaboration de relevés de décisions.
* Préparer des notes de synthèse et participer à la préparation de communiqués de presse.
* Participer à la gestion des outils de communication et d'information (site internet, page facebook,...) ;
* Pour le Maire/Président de la communauté de communes, assurer la gestion des plannings et agendas, le suivi et la préparation des rendez-vous en lien avec les services/cabinet et celui de la représentation de la collectivité aux différentes manifestations ou réunions extérieures.
* Élaborer et proposer des outils de suivi au titre des relations extérieures (événements et manifestations, inauguration,...) ;
* Assurer en polyvalence les missions générales du secrétariat de direction (secrétariat particulier, secrétariat des assemblées et bureaux exécutifs en particulier).

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de Chamonix Mont-Blanc, par mail à emploi@chamonix.fr