AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DES SERVICES À LA POPULATION ET DE L'URBANISME

Mairie de Le Cendre

 Titulaire ou contractuel  LE CENDRE Le 30 juin  85 vues


Descriptif du poste

LE CENDRE, commune de 5.400 habitants, membre de Clermont Auvergne Métropole, recrute par la voie statutaire un AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL DU PUBLIC, DES SERVICES À LA POPULATION ET DE L'URBANISME (cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux).
Sous l'autorité de la responsable du Service Accueil / Population, il/elle exerce ses fonctions en temps partagé à l'accueil de la Mairie et à l'accueil des services techniques.

Missions

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC :
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité (usagers, associations,...)
- Renseigner les administrés, apporter des réponses de niveau 1
- Filtrer les demandes de niveau 2, orienter efficacement les usagers vers les services internes ou externes compétents ;
ETAT CIVIL, ÉLECTIONS, FUNÉRAIRE :
- Tenir les registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes
- Préparer et constituer les dossiers de mariage et de PACS
- Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
- Préparer et participer aux scrutins électoraux
- Effectuer les opérations de recensement militaire
- Assurer la gestion administrative du cimetière (concessions, columbarium,...) ;
URBANISME :
- Conseiller les administrés en matière d'urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers en coordination avec le service instructeur de la Métropole
- Réceptionner, enregistrer et instruire les certificats d'urbanisme d'information ;
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, GESTION DE DOSSIERS :
- Gérer les dossiers annuels d'inscriptions aux services périscolaires, enregistrer les paiements
- Recenser quotidiennement les présences et absences exceptionnelles aux restaurants scolaires
- Gérer les locations de salles communales et le prêt de matériels
- Rédiger les arrêtés d'ouverture temporaire de débits de boissons
- Établir les dossiers techniques relatifs aux occupations du domaine public, en coordination avec le service de Police Municipale
- Délivrer des certificats divers dans le respect des textes en vigueur
- Assurer le secrétariat courant (enregistrement du courrier, gestion des mails, rédaction de courriers, gestion et suivi de fichiers Excel,...).

Informations complémentaires

TEMPS DE TRAVAIL ET CONDITIONS EXERCICE :
- 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi
- Disponibilité requise certains week-ends, notamment lors des scrutins électoraux.
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle santé.
Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative ou justificatif d’inscription sur une liste d’aptitude, sous référence AP/ST, à Monsieur le Maire – Commune de LE CENDRE – 7 rue de la Mairie – 63670 LE CENDRE.