Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Lorry-lès-Metz

 Titulaire ou contractuel  LORRY LES METZ Le 30 juin  93 vues


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, l'adjoint administratif met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers
(recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisation de signature,
formulaires destinés aux autorités étrangères, ...)
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations,)
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participation aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (Mariage, PACS)
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme,
L'organisation du tableau d'affichage
Gestion de la salle communale
Facturation de la cantine et périscolaire
Suivre la régie de recettes (régisseur)
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Commande de fournitures de bureau et produits entretien, gestion des stocks
Classement, archivage et tenue des classeurs
Management secrétariat et service technique (en l'absence de l'Adjoint ou du Maire)

Informations complémentaires

Connaissances en Etat-Civil exigées
Des connaissances en urbanisme seraient un plus